Fondée en 2008, PYX4 édite des solutions logicielles de modélisation des processus dédiées à la qualité, l’amélioration continue et le management des risques. Pour son siège français, l’entreprise qui compte aussi des équipes à Montréal a choisi la location de bureaux à Lyon 9e chez Newton Offices Vaise. Victor Matteucci, Directeur de PYX4, explique pourquoi le bureau par abonnement tout-inclus s’est imposé comme une évidence.
5 points à retenir sur la location de bureaux à Lyon 9e :
Calme et concentration : un environnement de travail à l’acoustique optimisée qui favorise la concentration, la sérénité et la performance des équipes au quotidien.
La tranquillité d’esprit avec un véritable “all inclusive” : un abonnement mensuel, un seul interlocuteur et une facture unique pour simplifier la gestion, supprimer les imprévus et libérer du temps à forte valeur ajoutée.
Des bureaux qui évoluent au rythme de l’entreprise : la possibilité d’ajuster facilement la taille des espaces en fonction des besoins du moment et du rythme de croissance.
Des espaces pensés pour chaque usage : des bureaux confortables pour se concentrer, des bulles pour les appels et des salles de réunion modernes pour collaborer efficacement.
Une équipe dédiée : impliquée au quotidien, disponible, réactive et attentionnée, la Team Newton veille au bien-être des résidents et à l’amélioration continue de leur expérience.
Quel est le cœur d’activité de PYX4 ?
PYX4 est un éditeur de logiciel qualité. Notre solution propriétaire permet aux entreprises de modéliser leurs processus, de piloter leurs démarches d’amélioration continue et de gérer les risques au sein de leurs organisations.
Nos équipes sont réparties entre Montréal, où se trouvent les pôles développement logiciel, et Lyon, qui regroupe les fonctions commerciales, marketing, administratives et conseil au plus près de nos clients francais.
Aujourd’hui, PYX4 équipe plus de 200 clients à travers le monde : des organisations publiques et privées parmi lesquelles Orange, Bouygues, le CNRS, le Ministère des Armées ou encore le groupe Framatome.
Avant Newton Offices, où étaient installées vos équipes ?
Jusqu’en 2017, nos équipes étaient installées en bail commercial classique, avec tout ce que cela implique : gestion des lignes téléphoniques, des abonnements, du ménage, de la maintenance, etc.
Au-delà de la lourdeur administrative, les conditions de travail n’étaient pas toujours optimales. Nous avons connu, par exemple, deux étés consécutifs sans climatisation, dans des bureaux où la température dépassait parfois les 35°C, sans possibilité d’ouvrir les fenêtres.
Cette expérience a été un véritable déclencheur : nous voulions un cadre de travail plus simple à gérer, plus confortable et plus humain.
En 2017, bien avant que le coworking ne devienne une norme pour beaucoup d’entreprises, nous avons décidé de quitter le modèle traditionnel du bail commercial.
Nous avons fait le choix du bureau par abonnement, qui offre plus de souplesse, moins de contraintes logistiques et surtout un environnement de travail plus agréable.
Nous avions des bureaux privatifs au sein d’un espace partagé, ce qui nous permettait de bénéficier d’un cadre professionnel dynamique, tout en gardant notre autonomie.
Nous y sommes restés plusieurs années, jusqu’en 2022, avant de rejoindre Newton Offices à l’ouverture de l’immeuble de Vaise. Nous faisions d’ailleurs partie des premiers clients installés sur le site, quelques mois seulement après son inauguration.
Vous étiez déjà familier avec le modèle des bureaux par abonnement avant d’arriver chez Newton Offices…
Oui, tout à fait. C’est même une politique de groupe : l’ensemble de nos entités, y compris nos équipes basées à Montréal, sont installées dans des immeubles de bureaux partagés.
Nous croyons depuis longtemps aux bénéfices du modèle par abonnement : simplicité de gestion, coûts maîtrisés, confort moderne et échanges entre entreprises.
Chez PYX4, nous avons expérimenté plusieurs formats de bureaux avant d’adopter définitivement ce mode de fonctionnement.
Pourquoi avoir choisi de quitter vos bureaux pour rejoindre Newton Offices Vaise ?
Le changement s’est fait à la sortie du Covid. Pendant près de deux ans, nos équipes avaient pris l’habitude de travailler à distance, dans un environnement calme.
Lorsque nous sommes revenus dans nos anciens bureaux, le niveau sonore s’est révélé difficile à supporter : le manque d’insonorisation rendait le cadre de travail bruyant et fatigant.
Nous avons donc voulu trouver un espace qui offre plus de quiétude et de confort acoustique, tout en conservant les avantages du bureau flexible.
Un autre facteur a aussi pesé dans la décision : la localisation. Au fil du temps, la majorité de nos collaborateurs s’étaient installés à l’ouest de Lyon.
Le site de Newton Offices Vaise dans le 9e arrondissement offrait une situation géographique beaucoup plus pratique et une accessibilité optimale avec le métro à deux pas.
Plutôt que d’imposer ce choix, nous avons souhaité impliquer l’équipe. Nous avons organisé une visite du site et fait voter l’ensemble des collaborateurs.
Le calme, la modernité des espaces et la facilité d’accès ont fait la différence en faveur de Newton Offices Vaise.
Quels étaient vos autres critères indispensables pour vos nouveaux bureaux ?
Nos critères reposaient sur trois grands piliers : le confort, la simplicité de gestion et la capacité à faire évoluer nos bureaux.
Nous voulions avant tout un cadre de travail agréable et calme, propice à la concentration, avec des bureaux lumineux, spacieux et bien insonorisés. C’était un point essentiel après notre expérience précédente dans des espaces trop bruyants.
Ensuite, la simplicité de gestion était un critère clé. Nous ne voulions pas perdre de temps à gérer des prestataires multiples pour l’électricité, internet, le ménage, la maintenance, etc.
Avec Newton Offices, nous avons retrouvé un modèle “tout inclus”, bien plus fluide et confortable : un seul interlocuteur, une seule facture, et plus aucune logistique à gérer en interne.
Enfin, la flexibilité du contrat et des espaces était indispensable. En tant qu’entreprise en croissance, nous avons besoin de pouvoir adapter la taille de nos bureaux au fil du temps.
Comment vos équipes utilisent-elles les différents espaces de travail ?
Nos équipes sont installées dans un open space qui favorise le travail collectif et la communication au quotidien. Mais comme nous avons une forte activité commerciale et de conseil, les appels et les visioconférences font partie intégrante de nos journées.
C’est pourquoi les bulles de réunion sont devenues un outil indispensable. Les équipes peuvent facilement réserver ces petites salles de réunion de 4 à 6 personnes, incluses dans le prix de la location de bureaux. Elles permettent à chacun de s’isoler facilement pour un échange client ou une réunion en ligne, sans déranger le reste de l’équipe.
Nous utilisons également la location de salles de réunion dans l’immeuble, principalement pour nos événements internes comme par exemple nos “Clubs utilisateurs », que nous organisons deux à trois fois par an.
Ces espaces sont parfaitement équipés, modernes et adaptés à nos besoins : grands écrans, connectivité fluide, mobilier confortable, etc.
Cette organisation nous offre une vraie souplesse d’usage : nous profitons d’un open space convivial pour le travail d’équipe, tout en ayant accès à des espaces fermés quand le besoin de confidentialité ou de concentration se fait sentir.
Concrètement, qu’apporte le bureau par abonnement dans votre quotidien ?
C’est un gain de temps, d’efficacité et de sérénité pour toute l’entreprise.
Le modèle “tout inclus” change vraiment la donne au quotidien. Avant, lorsque nous étions en bail classique, une partie de l’équipe devait gérer la logistique : les lignes téléphoniques, la connexion internet, les abonnements, la maintenance, ou encore les pannes à régler en urgence. Cela représentait une charge mentale et du temps perdu chaque mois.
Aujourd’hui, tout est centralisé et pris en charge par Newton Offices. Nous n’avons plus qu’un seul interlocuteur, une seule facture et plus aucune micro-gestion à faire.
Cela nous permet de nous concentrer pleinement sur notre cœur de métier et d’allouer nos ressources à des missions à plus forte valeur ajoutée.
C’est aussi un vrai confort en cas d’imprévu : tout est immédiatement pris en charge par l’équipe Newton Offices, sans dépenses additionnelles ni perte de temps pour nos collaborateurs.
Qu’est-ce que cela change de pouvoir faire évoluer vos bureaux ?
La capacité à faire évoluer nos bureaux facilement a été un vrai atout pour accompagner notre évolution.
Depuis notre installation chez Newton Offices, nous avons changé plusieurs fois de configuration : d’abord un bureau de dix postes, puis un de six, avant de revenir aujourd’hui à huit postes. Et demain, il n’est pas impossible que nous repassions à dix.
Cette agilité nous permet d’ajuster nos surfaces en temps réel, selon notre activité et nos effectifs, sans contrainte ni engagement long terme.
C’est particulièrement précieux pour une entreprise en croissance. Avec Newton Offices, nous savons que nous pouvons agrandir ou réduire nos bureaux facilement, sans démarches complexes ni coûts cachés.
Cette souplesse nous permet de rester concentrés sur notre développement, tout en gardant une maîtrise totale de nos dépenses.
Après plusieurs années chez Newton Offices, quels sont les retours d’expérience de vos équipes ? Y a-t-il un détail “coup de cœur” qui revient souvent ?
Globalement, les retours de nos équipes sont très positifs.
Ce qui revient souvent, c’est la qualité de la relation avec l’équipe Newton Offices sur site. Leur implication, leur réactivité et leur sens du service font vraiment la différence au quotidien. On sent qu’elles prennent à cœur le bien-être des résidents et qu’elles cherchent constamment à améliorer l’expérience sur place.
Nos collaborateurs apprécient aussi beaucoup les espaces communs, notamment la Place du Pommier et les tisaneries. Des espaces qui permettent de changer d’air, d’échanger autour d’un café ou de partager un moment convivial en équipe.
Une mention spéciale pour les pauses café, véritable rituel de la journée.
Les machines professionnelles de type barista, qui offrent un café fraîchement moulu, font le bonheur des amateurs les plus exigeants, même si les débats sont parfois animés sur le choix des grains.
À cela s’ajoutent les machines Nespresso, installées dans les tisaneries à chaque étage, idéales pour une pause café rapide et pratique à proximité des bureaux.
Ce sont ces petits détails du quotidien qui, mis bout à bout, créent un environnement de travail à la fois efficace et agréable.
Seriez-vous prêt à recommander Newton Offices ?
Je recommande Newton Offices à toute entreprise qui recherche un cadre à la fois professionnel, convivial et adaptable, où les équipes peuvent travailler sereinement et évoluer dans de bonnes conditions.
Quelles sont les prochaines étapes pour PYX4 ?
PYX4 est dans une belle dynamique de croissance.
Nous continuons à renforcer nos équipes commerciales et conseil, notamment en France, pour accompagner toujours plus d’organisations dans leurs démarches qualité et d’amélioration continue.
Sur le plan produit, notre priorité est d’enrichir notre plateforme : de nouvelles fonctionnalités verront le jour prochainement, avec un focus sur la gestion des opportunités, la stratégie d’entreprise et le contrôle interne.
L’objectif est clair : proposer à nos clients un outil toujours plus complet et intuitif, capable de centraliser la performance, la conformité et la maîtrise des risques au sein d’un même environnement.
Enfin, nous voulons poursuivre notre développement international, tout en consolidant notre présence en France auprès de grands comptes publics et privés.
Si vous deviez résumer Newton Offices en une phrase, quelle serait-elle ?
Newton Offices nous permet de mettre notre slogan en pratique : “keep the focus”. Tout est pensé pour que les équipes se concentrent sur l’essentiel : leur travail, leurs clients et leur performance. Le tout, dans un cadre à la fois calme, flexible et sans contraintes.
Conclusion
Entre Montréal et ses bureaux à Lyon, PYX4 continue de croître dans un environnement propice à la performance et à la concentration.
En choisissant Newton Offices Vaise, l’entreprise a trouvé un cadre de travail serein, tout inclus et parfaitement aligné avec sa culture du “keep the focus”.
Grâce à la qualité des espaces, à la simplicité du modèle par abonnement et à l’implication de l’équipe sur site, PYX4 bénéficie aujourd’hui d’un environnement qui favorise à la fois l’efficacité collective et le bien-être individuel.
Un choix logique pour une entreprise dont la mission est d’aider ses clients à mieux s’organiser, à gagner en clarté… et à rester concentrés sur l’essentiel.
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