Location de salle de réunion

Nos offres de location de salles de réunion

Newton Offices propose des solutions de location de salles de réunion adaptées à tous types d'événements. Avec différentes capacités et équipements de pointe, notre large gamme de salles de réunion en location s’adapte à vos besoins : vous y trouverez un environnement professionnel disponible à la demande, que ce soit pour une demi-journée ou plusieurs jours.

Salles de réunion

Une solution de salles de réunion professionnelle et flexible pour tous vos rendez-vous jusqu’à 6 personnes.

Salles de formation

Des salles de réunion prêtes à l’emploi jusqu’à 15 personnes, concentrez-vous sur l’animation et le contenu.

Salles de réunion créatives

Nos plus grandes salles de réunion peuvent accueillir jusqu’à 50 personnes pour des événements inoubliables.

Pourquoi choisir Newton Offices pour la location de salles de réunion ?

Que vous souhaitiez organiser un conseil d’administration, une réunion d’équipe, des séances de recrutement, une conférence de presse ou une formation, la location de salles de réunion Newton Offices coche toutes les cases. Notre équipe vous décharge des contraintes logistiques et fait en sorte que tout soit prêt le jour J dans les moindres détails. Venez l’esprit tranquille, Newton Offices s’occupe de tout !

Découvrez la location de salles de réunion Newton Offices

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Newton Offices Lyon 9e

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Newton Offices Port Marianne

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Pour en savoir plus sur la location de salles de réunion

Vos questions sur la location de salles de réunion chez Newton Offices

Qui peut louer une salle de réunion chez Newton Offices ?

La location de salles de réunion est ouverte à toutes les entreprises : indépendants, TPE, PME et grandes entreprises. Nos différentes salles et prestations annexes (petit-déjeuner, plateaux repas, pauses gourmandes…) s’adaptent à tous vos besoins.

Que comprend le prix de la réservation de salle de réunion ?

La location d’une salle de réunion chez Newton Offices, comprend :

  • la préparation de la salle
  • l’accueil des participants
  • un tableau blanc ou paper-board
  • un système vidéo (écran TV ou vidéo-projecteur)
  • de l’eau plate et gazeuse
  • l’accès à Internet haut débit

Les salles de réunion sont-elles équipées de matériel de visioconférence ?

Nos salles de réunion disposent d’une Option “Visio” idéale pour vos réunions, conférences, webinaires, etc… Notre matériel de visioconférence répond aux meilleurs standards de qualité actuels : 

  • Équipement compatible avec les principales applications : Teams, Zoom, Google Meet, Skype, etc.
  • Caméra HD 1080p
  • Système de cadrage automatique des participants
  • Réglage dynamique de la luminosité
  • Système audio de qualité professionnelle
  • Possibilité de Live stream : diffusion en direct via Youtube ou Facebook Live

Ce matériel est disponible dans toutes nos salles de réunions, au tarif de 25€ HT par heure ou 13€ HT par demi-heure.

Est-il possible de louer une salle de réunion sur une longue durée ?

Les salles de réunion Newton Offices sont disponibles à la location à partir d’une demi-journée et jusqu’à plusieurs jours. Vous pouvez privatiser une salle de réunion pour la durée de votre choix sans limite de durée, jusqu’à plusieurs semaines.

Peut-on boire et manger dans les salles de réunion Newton Offices ?

Nos équipes s’adaptent à vos demandes. Nous pouvons notamment vous proposer différentes options de restauration pour organiser vos pauses café et vos déjeuners, sur place ou au sein d’un restaurant partenaire du quartier si vous souhaitez changer d’air le temps du repas.

Voici les questions à vous poser avant de louer une salle de réunion

Quelle localisation choisir avant de louer une salle de réunion ?

Vous êtes en quête d’une salle de réunion pour organiser un événement professionnel ? Vérifiez à l’avance les accès à l’immeuble (métro, voiture, vélo) et partagez ces informations à vos hôtes afin d’éviter les mauvaises surprises et de perdre du temps le premier jour de votre événement. De manière générale, veillez à choisir votre lieu à proximité des transports en commun afin que chaque participant puisse y accéder facilement, quelle que soit sa provenance.

De quelle surface avez-vous vraiment besoin ?

Chez Newton Offices, nous avons bien conscience des enjeux liés à la location de salles de réunion. C’est d’ailleurs grâce à cette expérience que nous savons à quel point il est important de bien sélectionner sa salle de réunion en amont. Chaque événement étant différent, la salle dans laquelle il se déroule répond à des besoins précis. De quels équipements allez-vous avoir besoin pour organiser une visioconférence de façon optimale ? Quel espace privilégier pour des entretiens de recrutement ou des rencontres avec de futurs collaborateurs ? De quelle manière faut-il agencer les tables d’une salle de réunion lors d’un atelier de design thinking ? Faites confiance à notre expertise et optez pour la location de salles de réunion Newton Offices. Nous vous proposons une vaste sélection d’espaces modulables qui s’adaptent à vos envies et à vos besoins. Vous aurez besoin d’écrire sur un tableau ou un paperboard lors d’un atelier de team building ? De vous mettre à l’écart pour avancer au calme sur un projet ? Ou encore de projeter une présentation afin que chacun puisse la suivre dans les meilleures conditions ? Découvrez nos salles de réunion flexibles et louez celles qui répondront réellement aux besoins de votre entreprise.

De quels équipements avez-vous besoin ?

Qu’y a-t-il de plus frustrant qu’une salle de réunion dépourvue d’équipements fonctionnels ? Au moment de faire votre choix, prenez le temps d’évaluer la présence, à minima, des appareils suivants :

  • Une pieuvre téléphonique : utile pour joindre des collaborateurs à distance et de manière concomitante
  • Un écran LCD et un projecteur, pour afficher votre présentation
  • Une télécommande de présentation
  • Une bonne source de lumière naturelle ou artificielle
  • Plusieurs prises de courant

Chez Newton Offices, la location de salles de réunion vous permet d’accéder à des technologies de pointe, pour que vous puissiez commencer à travailler dès votre arrivée sans vous soucier de prévoir le matériel adéquat (ou de savoir le faire fonctionner).

Comment bien préparer votre événement ?

Louer une salle de réunion est inutile si vous n’en faites pas bon usage. Pour bien préparer votre meeting, assurez-vous de réunir les documents et supports de présentation dont vous aurez besoin.

Sélectionnez avec soin les participants et définissez leur rôle au cours de l’événement. Cela permettra de mieux répartir les temps de parole et de réserver du temps pour les questions. Dressez également la liste des objectifs à atteindre et des points à évoquer lors du déroulement de la réunion.

Si vous cherchez à louer des salles de réunion confortables et dynamiques, les espaces de travail Newton Offices vous permettent de vous concentrer sur l’essentiel : votre évolution en tant qu’entreprise !

Newton Offices vous accompagne pour vos locations de salles de réunion en régions

Newton Offices est le leader français des bureaux flexibles. Notre ambition est de couvrir et de mailler les plus grandes métropoles régionales de France, et vous proposons déjà des solutions de location de salles de réunions aux quatre coins du pays :

Nos autres services

Newton Offices, c’est plus que la location de salles de réunion. Nous proposons des solutions flexibles pour tout type de besoin, qu’il soit ponctuel ou régulier :