La location de salles de réunion est ouverte à toutes les entreprises : indépendants, TPE, PME et grandes entreprises. Nos différentes salles et prestations annexes (petit-déjeuner, plateaux repas, pauses gourmandes…) s’adaptent à tous vos besoins.

La location d’une salle de réunion chez Newton Offices, comprend :

• la préparation de la salle
• l’accueil des participants
• un tableau blanc ou paper-board
• un système vidéo (écran TV ou vidéo-projecteur)
• de l’eau plate et gazeuse
• l’accès à Internet haut débit

Les salles de réunion sont disponibles du lundi au vendredi, de 9h à 18h (hors jours fériés).

Nos salles de réunion disposent d’une Option “Visio” idéale pour vos réunions, conférences, webinaires, etc… Notre matériel de visioconférence répond aux meilleurs standards de qualité actuels : 

• Équipement compatible avec les principales applications : Teams, Zoom, Google Meet, Skype, etc.
• Caméra HD 1080p
• Système de cadrage automatique des participants
• Réglage dynamique de la luminosité
• Système audio de qualité professionnelle
• Possibilité de Live stream : diffusion en direct via Youtube ou Facebook Live

Ce matériel est disponible dans toutes nos salles de réunions, au tarif de 25€ HT par heure ou 13€ HT par demi-heure.

Les salles de réunion Newton Offices sont disponibles à la location à partir d’une demi-journée et jusqu’à plusieurs jours. Vous pouvez privatiser une salle de réunion pour la durée de votre choix sans limite de durée, jusqu’à plusieurs semaines.

Nos équipes s’adaptent à vos demandes. Nous pouvons notamment vous proposer différentes options de restauration pour organiser vos pauses café et vos déjeuners, sur place ou au sein d’un restaurant partenaire du quartier si vous souhaitez changer d’air le temps du repas.

Vous êtes en quête d’une salle de réunion pour organiser un événement professionnel ? Vérifiez à l’avance les accès à l’immeuble (métro, voiture, vélo) et partagez ces informations à vos hôtes afin d’éviter les mauvaises surprises et de perdre du temps le premier jour de votre événement. De manière générale, veillez à choisir votre lieu à proximité des transports en commun afin que chaque participant puisse y accéder facilement, quelle que soit sa provenance.

Chez Newton Offices, nous avons bien conscience des enjeux liés à la location de salles de réunion. C’est d’ailleurs grâce à cette expérience que nous savons à quel point il est important de bien sélectionner sa salle de réunion en amont. Chaque événement étant différent, la salle dans laquelle il se déroule répond à des besoins précis. De quels équipements allez-vous avoir besoin pour organiser une visioconférence de façon optimale ? Quel espace privilégier pour des entretiens de recrutement ou des rencontres avec de futurs collaborateurs ? De quelle manière faut-il agencer les tables d’une salle de réunion lors d’un atelier de design thinking ? Faites confiance à notre expertise et optez pour la location de salles de réunion Newton Offices. Nous vous proposons une vaste sélection d’espaces modulables qui s’adaptent à vos envies et à vos besoins. Vous aurez besoin d’écrire sur un tableau ou un paperboard lors d’un atelier de team building ? De vous mettre à l’écart pour avancer au calme sur un projet ? Ou encore de projeter une présentation afin que chacun puisse la suivre dans les meilleures conditions ? Découvrez nos salles de réunion flexibles et louez celles qui répondront réellement aux besoins de votre entreprise.

Qu’y a-t-il de plus frustrant qu’une salle de réunion dépourvue d’équipements fonctionnels ? Au moment de faire votre choix, prenez le temps d’évaluer la présence, à minima, des appareils suivants :

• Une pieuvre téléphonique : utile pour joindre des collaborateurs à distance et de manière concomitante
• Un écran LCD et un projecteur, pour afficher votre présentation
• Une télécommande de présentation
• Une bonne source de lumière naturelle ou artificielle
• Plusieurs prises de courant

Chez Newton Offices, la location de salles de réunion vous permet d’accéder à des technologies de pointe, pour que vous puissiez commencer à travailler dès votre arrivée sans vous soucier de prévoir le matériel adéquat (ou de savoir le faire fonctionner).

Louer une salle de réunion est inutile si vous n’en faites pas bon usage. Pour bien préparer votre meeting, assurez-vous de réunir les documents et supports de présentation dont vous aurez besoin.

Sélectionnez avec soin les participants et définissez leur rôle au cours de l’événement. Cela permettra de mieux répartir les temps de parole et de réserver du temps pour les questions. Dressez également la liste des objectifs à atteindre et des points à évoquer lors du déroulement de la réunion.

Si vous cherchez à louer des salles de réunion confortables et dynamiques, les espaces de travail Newton Offices vous permettent de vous concentrer sur l’essentiel : votre évolution en tant qu’entreprise !