FAQ

La location de bureau privatif est ouverte à tous types d’entreprises. Quels que soient votre situation et vos besoins, nous avons une solution, avec des espaces de travail adaptés.

Du bureau privatif à la carte ou partagé, à l’espace dédié pour 1 à 200 personnes, Newton Offices met à votre disposition des espaces de travail prêts à l’emploi accessibles immédiatement.

Fini les travaux, la décoration, l’entretien… vous n’avez plus qu’à installer le code du Wi-Fi pour commencer à travailler.

Chez Newton Offices, la flexibilité est essentielle. Aucun engagement n’est nécessaire pour louer un bureau privatif, 30% de nos clients préfèrent signer un contrat sans engagement avec un mois de préavis pour conserver la liberté de changer d’avis à tout moment.

Vous pouvez néanmoins vous engager sur plusieurs mois ou plusieurs années si vous le souhaitez avec un système de remise intéressant à la clé.

Nous avons une solution adaptée à chaque besoin, à vous de choisir celle qui vous correspond le mieux :

• Bureau privatif à la carte : un espace de travail privatif pour 1 personne à la ½ journée ou à la journée.
• Bureau privatif à partager : un bureau privatif partagé avec des personnes issues de sociétés différentes.
• Bureau privatif : un bureau pré équipé pour 1 à 30 personnes avec tout le confort nécessaire pour évoluer dans les meilleures conditions.
• Étage indépendant : un espace de bureaux pour plus de 30 personnes, modulable et personnalisable en fonction de vos besoins.

Louer un bureau privatif chez Newton Offices coûte entre 300€ HT et 520€ HT par mois, sans aucun frais d’entrée.

Dans les secteurs géographiques que nous couvrons, le coût de la location de bureau chez Newton Offices n’est pas plus élevé que le coût d’un bureau en bail commercial. En effet, au prix du loyer souvent attractif, s’ajoutent les charges, les coûts liés à l’entretien, aux travaux, au déménagement, à la décoration, etc. Ces dépenses viennent augmenter le véritable coût d’un bureau en bail classique. Chez Newton Offices, il n’y a aucun coût caché, tout est compris dans le prix que vous payez pour votre bureau. Vous pouvez consulter notre comparatif entre bureaux flexible et bail commercial “3-6-9”.

La location d’un bureau privatif chez Newton Offices comprend tous les équipements et les services dont vous avez besoin. Tout ce qu’il vous faut pour mieux travailler, dès maintenant :

Bureau privatif à la carte :

• un accès de 9h à 18h du lundi au vendredi
• une connexion internet Wifi fibrée et sécusisée
• des équipements ultramodernes
• tous nos services “hôteliers”

Bureau privatif ou partagé :

• un accès 24/7
• une connexion internet Wifi et RJ45
• une ligne téléphonique pro incluant les appels locaux et nationaux
• l’accès libre à 1 salle de réunion pour 3/4 personnes
• 60 copies/personne par mois
• la domiciliation
• tous nos services “hôteliers” (tisanerie, accès à l’espace bien-être, cuisine…)

Les modalités de paiement pour votre bureau privatif sont :

• Prélèvement bancaire (mandat SEPA)
• Virement bancaire
• Carte bancaire (pour les réservations ponctuelles uniquement)

Vous pouvez louer un bureau privatif pour 1 personne ponctuellement, à la demi-journée ou à la journée.

Vous pouvez également opter pour un forfait de 5 jours, à utiliser à la 1/2 journée ou à la journée, quand vous le souhaitez (valable à vie).

Nos offres de bureau privatif incluent une connexion internet fibrée et sécurisée avec un accès Wifi. Chaque bureau dispose d’une prise RJ45.

Nos offres de bureaux privatifs incluent, pour chaque bureau, une ligne téléphonique professionnelle, avec appels locaux et nationaux illimités.

Oui, un contrat résident bureau privatif vous donne accès à une place en espace de coworking dans tous les sites Newton Offices, sans supplément.

Nos étages indépendants sont destinés aux équipes ou entreprises de 30 à plusieurs centaines de personnes.

Que vous souhaitiez ouvrir un bureau régional, installer une équipe projet ou déménager votre siège social, Newton Offices vous accompagne dans toutes vos démarches et met à votre disposition un espace construit sur-mesure selon vos besoins.

Commencez à 15 personnes et faites évoluer vos bureaux au rythme de votre croissance sans déménager, c’est désormais possible grâce aux offres de bureaux sur-mesure de Newton Offices.

La flexibilité fait partie de notre ADN. Chez Newton Offices, vous pouvez louer des bureaux sur-mesure sans engagement de durée.

Vous pouvez néanmoins vous engager sur plusieurs mois ou plusieurs années si vous le souhaitez avec un système de remise avantageux à partir d’un an d’engagement.

Louer un étage indépendant chez Newton Offices, c’est doter vos équipes de tous les services et derniers équipements ultramodernes. Newton vous propose de nombreuses options pour personnaliser votre espace de travail, ainsi qu’une équipe dédiée pour vous accompagner au quotidien. Et bien sûr :

• un accès 24/7
• une connexion Wifi et RJ45
• une ligne téléphonique pro incluant les appels locaux et nationaux
• l’accès libre à 1 salle de réunion pour 3/4 personnes
• 60 copies/personne par mois
• la domiciliation
• tous nos services “hôteliers” (tisanerie, accès à l’espace bien-être, cuisine…)

Les modalités de paiement pour vos bureaux sur-mesure sont :

• Prélèvement bancaire (mandat SEPA)
• Virement bancaire

Les bureaux sur-mesure incluent une connexion internet fibrée et sécurisée de, avec un accès Wifi. Chaque bureau dispose également d’une prise RJ45.

Les espaces de bureaux sur-mesure dispose d’une ligne téléphonique professionnelle, avec appels locaux et nationaux illimités, dans chaque bureau.

La location d’une place en coworking est ouverte à tous les professionnels. Que vous soyez créateur d’entreprise, indépendant ou freelance, cherchant un cadre stimulant. Que vous soyez en déplacement ou en télétravail, à la recherche d’un espace de travail ponctuel. Les espaces de coworking Newton Offices vous permettront de travailler sereinement dans des conditions idéales et d’étendre votre réseau rapidement.

Chez Newton Offices, la flexibilité est notre mot d’ordre. Aucun engagement n’est nécessaire pour louer une place en coworking. Nous avons une solution adaptée à chaque besoin, c’est vous qui choisissez :

Coworking à la demande : vous disposez d’une place en coworking à la ½ journée ou à la journée. A partir de 30€HT la ½ journée.

Coworking électron libre : un forfait de 5 jours pour une place en coworking, à la 1/2 journée ou à la journée, à utiliser quand vous le souhaitez. 159€HT pour 5 jours.

Coworking résident : engagement d’un mois minimum pour une place en coworking. 199€HT par mois.

La location d’une place dans l’un de nos espaces de coworking, quelle que soit la solution choisie, vous donne droit à :

• un accès de 9h à 18h du lundi au vendredi
• une connexion Wifi fibrée et sécurisée
• un forfait de 60 copies noir et blanc par mois (pour la solution “Coworking résident”)
• des équipements ultramodernes
• nos services “hôteliers”

Les modalités de paiement pour votre une place en coworking sont :

• Prélèvement bancaire (mandat SEPA)
• Virement bancaire
• Carte bancaire (pour les réservations ponctuelles uniquement)

Vous pouvez louer une place en coworking à la demi-journée ou à la journée.

Vous avez également la possibilité d’opter pour un forfait de 5 jours à utiliser quand vous le souhaitez, à la 1/2 journée ou à la journée.

En louant un bureau dans l’un de nos espaces de coworking, vous avez accès à une connexion internet Wifi professionnelle fibrée et sécurisée.

La location de salle de réunion est ouverte à toutes les entreprises : indépendants, TPE, PME et grandes entreprises. Les différentes solutions Newton Meetings répondent à tous vos besoins.

Que vous souhaitiez organiser un conseil d’administration, des réunions avec des clients, des sessions de recrutement, des ateliers de formation ou de design thinking, nos salles de réunion cochent toutes les cases.

Le + Résidents Newton : une réduction de 10% est offerte à tous nos résidents.

Les salles de réunions Newton Offices sont de tailles variées et peuvent accueillir de 8 à 50 personnes, afin de répondre à tous vos besoins :

• Salle de réunion de 8 à 20 personnes
• Salle de réunion à partir de 20 personnes
• Salle de réunion atypique à partir de 35 personnes

Les salles de réunion Newton Offices peuvent être louées à la demi-journée.

Le + Résidents Newton : la location de salle de réunion est possible à l’heure pour tous nos résidents.

Il n’y a pas de maximum. Vous pouvez même privatiser une salle de réunion.

Les salles de réunion sont disponibles du lundi au vendredi, de 9h à 18h (hors jours fériés).

La location d’une salle de réunion, comprend :

• la préparation de la salle
• l’accueil des participants
• un tableau blanc
• un paper-board
• un système vidéo (écran TV ou vidéo-projecteur),
• de l’eau plate et gazeuse

Nos salles de réunion disposent d’une Option “Visio” idéale pour vos réunions, conférences, webinaires, etc… Notre matériel de visioconférence répond aux meilleurs standards de qualité actuels :

• Équipement compatible avec les principales applications : Teams, Zoom, Google Meet, Skype, etc.
• Caméra HD 1080p
• Système de cadrage automatique des participants
• Réglage dynamique de la luminosité
• Système audio de qualité professionnelle
• Possibilité de Live stream : diffusion en direct via Youtube ou Facebook Live

Ce matériel est disponible dans toutes nos salles de réunions, au tarif de 25€ HT par heure ou 13€ HT par demi-heure.

Les modalités de paiement pour votre salle de réunion sont :

• Virement bancaire
• Carte bancaire

Nos équipes s’adaptent à vos demandes particulières. Nous pouvons notamment vous proposer différentes options de restauration pour organiser vos pauses café et vos déjeuners.

Les salles de réunion Newton Offices disposent d’une connexion Wifi fibrée et sécurisée.

La domiciliation de l’entreprise correspond à son adresse administrative et fiscale. Elle est obligatoire et doit être déclarée au centre de formalités des entreprises (CFE) ou au guichet électronique de formalités des entreprises. Elle est nécessaire pour pouvoir immatriculer votre entreprise au RCS ou au répertoire des métiers (RM). En tant que dirigeant, vous êtes libre de choisir la domiciliation de votre entreprise.

Que vous soyez un créateur d’entreprise ou une société à la recherche d’une adresse pour localiser son siège social ou son établissement secondaire, Newton Offices vous offre une adresse professionnelle valorisante. C’est un signal fort envoyé à vos interlocuteurs. Les sites Newton Offices sont situés au cœur de l’énergie des affaires et de l’effervescence urbaine, des grandes métropoles françaises.

L’offre de Domiciliation est proposée uniquement aux clients résidents Newton Offices. Elle est incluse dans les contrats résidents bureau privatif et proposée en option pour les contrats résidents coworking.

L’offre de Domiciliation est accessible aux clients résidents Newton Offices uniquement. Inclue dans les contrats résidents bureau privatif, elle est proposée en option pour les contrats résidents coworking. Deux solutions sont alors disponibles :

• • Domiciliation simple, à 45€ HT par mois
  • Domiciliation avec renvoi de courrier, à 65€ HT par mois

• • Mise à disposition de l’adresse de l’Immeuble pour l’établissement de votre siège social ou établissement secondaire
  • Réception du courrier et notification par email une fois par semaine
  • Récupération du courrier auprès de l’accueil Newton du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00 (hors jours fériés)
  • Accès aux espaces communs tels que Sanitaires et Espace Gutenberg (coût de reprographie en supplément)
  • Accès au réseau Internet Wifi sécurisé Newton_Guest

Domiciliation avec renvoi de courrier (65€ HT par mois) :

• • Mise à disposition de l’adresse de l’Immeuble pour l’établissement de votre siège social ou établissement secondaire
  • Réception du courrier et renvoi hebdomadaire par scan (inclus) ou par courrier postal (coûts d’affranchissement en supplément)
  • Accueil Newton ouvert du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00 (hors jours fériés)
  • Accès aux espaces communs tels que Sanitaires et Espace Gutenberg (coûts de reprographie en supplément)
  • Accès au réseau Internet Wifi sécurisé Newton_Guest
    

Le paiement pour la domiciliation de votre entreprise s’effectue d’avance chaque mois par prélèvement bancaire (mandat SEPA).

Les documents nécessaires pour domicilier votre entreprise chez Newton Offices sont :

• Extrait de KBIS ou une attestation de parution au journal officiel
• Carte Nationale d’Identité (CNI) du représentant légal
• Justificatif de domicile de moins de 3 mois du représentant légal
• Attestation sur l’honneur de tenue de comptabilité
• Relevé d’Identité Bancaire (RIB)

Tous nos sites Newton Offices peuvent accueillir la domiciliation de votre entreprise.

Newton Offices dispose de l’agrément préfectoral l’autorisant à proposer la solution de domiciliation d’entreprise à ses clients. Le numéro d’agrément délivré est le 2016/AEFDJ/13/20.