FAQ

Toutes les réponses à vos questions sur les solutions de Newton Offices.

LOCATION DE BUREAUX

Bureaux privatifs

La location de bureau privatif est ouverte à tous types d’entreprises. Quels que soient votre situation et vos besoins, nous avons une solution, avec des espaces de travail adaptés.

 

Du bureau privatif à la carte ou partagé, à l’espace dédié pour 1 à 200 personnes, Newton Offices met à votre disposition des espaces de travail prêts à l’emploi accessibles immédiatement.

Fini les travaux, la décoration, l’entretien… vous n’avez plus qu’à installer le code du Wi-Fi pour commencer à travailler.

La flexibilité fait partie de notre ADN. Chez Newton Offices, vous pouvez louer des bureaux sur-mesure sans engagement de durée.

 

Vous pouvez néanmoins vous engager sur plusieurs mois ou plusieurs années si vous le souhaitez avec un système de remise avantageux à partir d’un an d’engagement.

Louer un étage indépendant chez Newton Offices, c’est doter vos équipes de tous les services et derniers équipements ultramodernes.

 

Newton vous propose de nombreuses options pour personnaliser votre espace de travail, ainsi qu’une équipe dédiée pour vous accompagner au quotidien. Et bien sûr :

  • un accès 24/7
  • une connexion Wifi et RJ45
  • une ligne téléphonique pro incluant les appels locaux et nationaux
  • l’accès libre à 1 salle de réunion pour 3/4 personnes
  • 60 copies/personne par mois
  • la domiciliation
  • tous nos services “hôteliers” (tisanerie, accès à l’espace bien-être, cuisine…)

Les modalités de paiement pour vos bureaux sur-mesure sont :

  • Prélèvement bancaire (mandat SEPA)
  • Virement bancaire

Les bureaux sur-mesure incluent une connexion internet fibrée et sécurisée de, avec un accès Wifi.

Chaque bureau dispose également d’une prise RJ45.

Les espaces de bureaux sur-mesure dispose d’une ligne téléphonique professionnelle, avec appels locaux et nationaux illimités, dans chaque bureau.

Étages indépendants

Nos étages indépendants sont destinés aux équipes ou entreprises de 30 à plusieurs centaines de personnes.

 

Que vous souhaitiez ouvrir un bureau régional, installer une équipe projet ou déménager votre siège social, Newton Offices vous accompagne dans toutes vos démarches et met à votre disposition un espace construit sur-mesure selon vos besoins.

 

Faire évoluer vos bureaux au rythme de votre croissance sans déménager, c’est désormais possible grâce aux offres de bureaux sur-mesure de Newton Offices.

La flexibilité fait partie de notre ADN. Chez Newton Offices, vous pouvez louer des bureaux sur-mesure sans engagement de durée.

 

Vous pouvez néanmoins vous engager sur plusieurs mois ou plusieurs années si vous le souhaitez avec un système de remise avantageux à partir d’un an d’engagement.

Le prix de la location de bureau comprend la redevance pour vos bureaux tout équipés et prêts à l’emploi, ainsi que toutes les charges et dépenses quotidiennes que vous gèreriez habituellement vous-même :

 

  • une connexion internet fibrée et sécurisée
  • une ligne téléphonique professionnelle incluant les appels locaux et nationaux
  • un accès libre à 1 salle de réunion pour 3/4 personnes
  • 60 copies/personne par mois
  • la domiciliation
  • tous nos services hôteliers (tisanerie, accès à l’espace bien-être, cuisine…)

 

Mais aussi et surtout un accompagnement humain. Une équipe dédiée accueille vos visiteurs, facilite les mises en relation et trouve les mille solutions aux mille questions d’une journée de travail. Tout ce qu’il vous faut pour mieux travailler, dès maintenant.

Pour louer un bureau à Aix-en-Provence, chez Newton Offices Golf des Milles, seul un dépôt de garantie d’un à trois mois de redevance vous sera demandé. Puis, le paiement se fera mensuellement par prélèvement bancaire (mandat SEPA) ou virement bancaire.

Chez Newton Offices Golf des Milles, la location ponctuelle est tout-à-fait possible pour un bureau privatif, avec la solution de Bureau privatif à la carte.

 

Sans engagement, vous pouvez louer un bureau privatif pour 1 personne à la ½ journée ou à la journée. 

 

Vous avez également la possibilité d’opter pour un forfait de 5 jours à utiliser quand vous le souhaitez, à la 1/2 journée ou à la journée.

Nos offres de bureaux incluent une connexion internet fibrée et sécurisée avec un accès wifi. Chaque bureau dispose d’une prise RJ45.

Nos offres incluent, pour chaque bureau, une ligne téléphonique professionnelle, avec appels locaux et nationaux illimités.

Coworking

La location d’une place en coworking est ouverte à tous les professionnels. Que vous soyez créateur d’entreprise, indépendant ou freelance, cherchant un cadre stimulant.

 

Que vous soyez en déplacement ou en télétravail, à la recherche d’un espace de travail ponctuel.

 

Les espaces de coworking Newton Offices vous permettront de travailler sereinement dans des conditions idéales et d’étendre votre réseau rapidement.

Chez Newton Offices, la flexibilité est notre mot d’ordre. Aucun engagement n’est nécessaire pour louer une place en coworking. Nous avons une solution adaptée à chaque besoin, c’est vous qui choisissez :

 

Coworking à la demande : vous disposez d’une place en coworking à la ½ journée ou à la journée. A partir de 30€HT la ½ journée.

 

Coworking électron libre : un forfait de 5 jours pour une place en coworking, à la 1/2 journée ou à la journée, à utiliser quand vous le souhaitez. 159€HT pour 5 jours.

 

Coworking résident : engagement d’un mois minimum pour une place en coworking. 199€HT par mois.

La location d’une place dans l’un de nos espaces de coworking, quelle que soit la solution choisie, vous donne droit à :
  • un accès de 8h à 19h du lundi au vendredi (pour la solution “Coworking résident”)
  • une connexion Wifi fibrée et sécurisée
  • un forfait de 60 copies noir et blanc par mois (pour la solution “Coworking résident”)
  • des équipements ultramodernes
  • nos services “hôteliers”

Les modalités de paiement pour votre une place en coworking sont :

  • Prélèvement bancaire (mandat SEPA)
  • Virement bancaire
  • Carte bancaire (pour les réservations ponctuelles uniquement)

Vous pouvez louer une place en coworking à la demi-journée ou à la journée.

 

Vous avez également la possibilité d’opter pour un forfait de 5 jours à utiliser quand vous le souhaitez, à la 1/2 journée ou à la journée.

En louant un bureau dans l’un de nos espaces de coworking, vous avez accès à une connexion internet Wifi professionnelle fibrée et sécurisée.

LOCATION DE SALLES DE RÉUNION

La location de salle de réunion est ouverte à toutes les entreprises : indépendants, TPE, PME et grandes entreprises. Les différentes solutions Newton Meetings répondent à tous vos besoins.


Que vous souhaitiez organiser un conseil d’administration, des réunions avec des clients, des sessions de recrutement, des ateliers de formation ou de design thinking, nos salles de réunion cochent toutes les cases.


Le + Résidents Newton : une réduction de 10% est offerte à tous nos résidents.

Les salles de réunions Newton Offices sont de tailles variées et peuvent accueillir de 8 à 50 personnes, afin de répondre à tous vos besoins :

 

  • Salles de réunion :  jusqu’à 12 personnes
  • Salles de formation : jusqu’à 30 personnes
  • Salles créatives : jusqu’à 65 personnes
  • Espaces événementiels : jusqu’à 250 personnes

Les salles de réunion Newton Offices peuvent être louées à la demi-journée.

 

Le + Résidents Newton : la location de salle de réunion est possible à l’heure pour tous nos résidents.

Il n’y a pas de maximum. Vous pouvez même privatiser une salle de réunion.

Les salles de réunion sont disponibles du lundi au vendredi, de 9h à 18h (hors jours fériés).

La location d’une salle de réunion, comprend :

 

  • la préparation de la salle
  • l’accueil des participants
  • un tableau blanc
  • un paper-board
  • un système vidéo (écran TV ou vidéo-projecteur)
  • de l’eau plate et gazeuse

Nos salles de réunion disposent d’une Option “Visio” idéale pour vos réunions, conférences, webinaires, etc… Notre matériel de visioconférence répond aux meilleurs standards de qualité actuels :

 

  • Équipement compatible avec les principales applications : Teams, Zoom, Google Meet, Skype, etc.
  • Caméra HD 1080p
  • Système de cadrage automatique des participants
  • Réglage dynamique de la luminosité
  • Système audio de qualité professionnelle
  • Possibilité de Live stream : diffusion en direct via Youtube ou Facebook Live

 

Ce matériel est disponible dans toutes nos salles de réunions, au tarif de 25€ HT par heure ou 13€ HT par demi-heure.

Les modalités de paiement pour votre salle de réunion sont :

 

  • Virement bancaire
  • Carte bancaire

Nos équipes s’adaptent à vos demandes particulières. Nous pouvons notamment vous proposer différentes options de restauration pour organiser vos pauses café et vos déjeuners.

Les salles de réunion Newton Offices disposent d’une connexion Wifi fibrée et sécurisée.

DOMICILIATION

La domiciliation de l’entreprise correspond à son adresse administrative et fiscale. Elle est obligatoire et doit être déclarée au centre de formalités des entreprises (CFE) ou au guichet électronique de formalités des entreprises.

 

Elle est nécessaire pour pouvoir immatriculer votre entreprise au RCS ou au répertoire des métiers (RM). En tant que dirigeant, vous êtes libre de choisir la domiciliation de votre entreprise.

Que vous soyez un créateur d’entreprise ou une société à la recherche de bureaux pour localiser son siège social ou son établissement secondaire, Newton Offices vous offre une adresse professionnelle valorisante.

 

C’est un signal fort envoyé à vos interlocuteurs. Les sites Newton Offices sont situés au cœur de l’énergie des affaires et de l’effervescence urbaine, des grandes métropoles françaises.

L’offre de Domiciliation est proposée uniquement aux clients résidents Newton Offices. Elle est incluse dans les contrats résidents bureau privatif et proposée en option pour les contrats résidents coworking.

L’offre de Domiciliation est accessible aux clients résidents Newton Offices uniquement. Inclue dans les contrats résidents bureau privatif, elle est proposée en option pour les contrats résidents coworking. Deux solutions sont alors disponibles :

 

    • Domiciliation simple, à 45€ HT par mois
    • Domiciliation avec renvoi de courrier, à 65€ HT par mois

Pour les clients résidents coworking qui le souhaitent, deux options sont disponibles pour bénéficier du service de domiciliation de Newton Offices. Ce service est inclus pour les contrats résidents bureau privatif et indisponible aux entreprises non résidente. Le prix de la domiciliation d’entreprise chez Newton Offices comprend alors :

 

Domiciliation simple (45€ HT par mois) :

 

    • Mise à disposition de l’adresse de l’Immeuble pour l’établissement de votre siège social ou établissement secondaire
    • Réception du courrier et notification par email une fois par semaine
    • Récupération du courrier auprès de l’accueil Newton du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00 (hors jours fériés)
    • Accès aux espaces communs tels que Sanitaires et Espace Gutenberg (coût de reprographie en supplément)
    • Accès au réseau Internet Wifi sécurisé Newton_Guest

Domiciliation avec renvoi de courrier (65€ HT par mois) :

 

    • Mise à disposition de l’adresse de l’Immeuble pour l’établissement de votre siège social ou établissement secondaire
    • Réception du courrier et renvoi hebdomadaire par scan (inclus) ou par courrier postal (coûts d’affranchissement en supplément)
    • Accueil Newton ouvert du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00 (hors jours fériés)
    • Accès aux espaces communs tels que Sanitaires et Espace Gutenberg (coûts de reprographie en supplément)
    • Accès au réseau Internet Wifi sécurisé Newton_Guest
Aucun engagement n’est exigé pour s’installer chez Newton Offices, que ce soit en bureau privatif ou en coworking. Comptez seulement un préavis d’un mois en cas de départ. Notez que des offres avantageuses sont proposées aux clients souhaitant s’engager 12 mois ou plus.
Le paiement pour la domiciliation de votre entreprise s’effectue d’avance chaque mois par prélèvement bancaire (mandat SEPA).

Les documents nécessaires pour domicilier votre entreprise chez Newton Offices sont :

 

  • Extrait de KBIS de moins de 3 mois
  • Copie des statuts
  • Copie de la pièce d’identité (CNI ou passeport valide) du signataire du contrat
  • Si le contrat est conclu par un représentant du client :
    • Document d’identité valide des personnes agissant pour le compte du client
    • Copie du mandat donnant le pouvoir d’agir pour le compte du client
  • Registre des bénéficiaires effectifs
  • Copie de la Carte Nationale d’Identité du ou des bénéficiaires effectifs.

En tant que Domiciliataire, Newton Offices est soumis à des contraintes légales strictes en matière de lutte contre le blanchiment de capitaux et de financement du terrorisme, de la part la Direction Générale de la Concurrence, de la Consommation et de la Répression de Fraudes (DGCCRF).

Les pièces justificatives fournies par le Domicilié sont collectées et vérifiées tous les 4 mois. Ces dernières seront mises à disposition des autorités et organismes gouvernementaux en cas de contrôle.

Tous nos immeubles Newton Offices peuvent accueillir la domiciliation de votre entreprise.

Newton Offices dispose de l’agrément préfectoral l’autorisant à proposer la solution de domiciliation d’entreprise à ses clients. Le numéro d’agrément délivré est le 2016/AEFDJ/13/20.

PARLONS DE VOTRE PROJET​
Contactez-nous​

Notre équipe commerciale basée à Marseille, fait tout pour vous proposer une solution au plus près de vos besoins.

+33 4 12 28 01 72