Pour accompagner son développement à Marseille, Transdev, spécialiste de la mobilité du quotidien, avait besoin d’un nouvel espace de travail : plus vaste, plus fonctionnel et surtout, qui reflète pleinement son identité de marque.
Dans le cadre de son offre Design & Build, Newton Offices a accompagné Transdev dès la phase de conseil stratégique, en amont du projet, avant de prendre en charge la conception et la réalisation complète de l’aménagement d’un plateau de 350 m².
Les besoins de Transdev
Entre 2021 et 2024, Transdev occupait des bureaux privatifs tout équipés en prestation de services chez Newton Offices Joliette à Marseille, dans un environnement moderne et flexible parfaitement adapté à leurs attentes.
Ayant remporté un important appel d’offres nécessitant une forte augmentation des effectifs, l’entreprise a identifié plusieurs besoins précis pour leur futurs espaces de travail : un plateau de 350 m² au sein de l’immeuble Adriana dans le 3e arrondissement de Marseille.
Un espace adapté à une croissance rapide
Face à une augmentation importante du nombre de collaborateurs, Transdev avait impérativement besoin de bureaux offrant une surface nettement plus vaste afin d’accueillir les nouvelles équipes dans des conditions optimales.
Externaliser entièrement l’aménagement
L’entreprise souhaitait se libérer totalement des volets opérationnels et techniques liés à l’aménagement des nouveaux locaux.
L’objectif était de déléguer l’ensemble du processus à un partenaire fiable, afin que les équipes internes puissent rester concentrées sur leur cœur de métier et accompagner efficacement leur croissance.
Des bureaux qui reflètent l’image et l’identité de la marque
Transdev souhaitait également que les nouveaux bureaux soient le reflet direct de l’identité visuelle de l’entreprise pour renforcer son image de marque : utiliser les bureaux comme une vitrine valorisante pour l’entreprise, auprès de l’ensemble des parties prenantes de leur écosystème.
L’objectif était d’intégrer l’identité visuelle de Transdev dans l’aménagement des bureaux, grâce à une décoration soignée intégrant les logos, couleurs et éléments graphiques emblématiques de la marque.
Des espaces de travail modernes, levier d’attractivité
Enfin, dans un contexte de forte croissance et de recrutement intense, Transdev avait besoin de proposer un cadre de travail confortable et performant. Offrir des bureaux modernes où il fait bon travailler était ainsi essentiel pour renforcer leur marque employeur, fidéliser les équipes existantes et attirer efficacement de nouveaux talents sensibles à la qualité de vie au travail.
L’objectif était d’offrir aux collaborateurs des locaux inspirants, confortables et stimulants, dans la continuité de l’expérience positive vécue chez Newton Offices Joliette.
Les défis liés au projet
Pour réaliser ce projet, Newton Offices a relevé plusieurs défis majeurs :
Environnement technique exigeant (ERP type 2)
Le plateau de 350 m² se situe dans l’immeuble Adriana, classé ERP de type 2. Ce type de bâtiment impose le respect de normes de sécurité et d’autorisations administratives strictes en matière de sécurité incendie, d’accessibilité PMR et de circulation des personnes.
Ces contraintes, nombreuses et complexes, devaient impérativement être intégrées dès la phase initiale de conception pour éviter toute problématique en cours de réalisation et pour garantir une livraison parfaitement conforme aux normes.
Reprise d’un projet en cours
Newton Offices a initialement été missionné uniquement pour réaliser les travaux d’aménagement, en suivant un space planning déjà établi.
Cependant, après analyse, il s’est avéré que le space planning ne respectait pas les normes techniques et les réglementations spécifiques au bâtiment, notamment en matière de sécurité incendie.
Cette situation représentait une problématique majeure à résoudre avant même de débuter les travaux.
Gestion d’un contexte inflationniste
Le projet s’est déroulé en pleine période de forte inflation, marquée par une hausse généralisée et imprévisible des prix des matériaux de construction.
Cette situation économique instable représentait un défi majeur, avec un risque constant de dépassement de l’enveloppe budgétaire initialement fixée par Transdev.
Face à ces fluctuations régulières, le maintien du budget initial représentait une réelle difficulté tout au long du projet.
La solution clés en mains proposée par Newton Offices
Les équipes Design & Build de Newton Offices avec le concours du studio d’architecture d’intérieur france guillier création, ont pris en main l’intégralité du projet, du space planning à la livraison finale des espaces de travail, en adoptant une approche méthodique, créative et pragmatique :
Respect du budget maîtrisé malgré l’inflation
En plein contexte inflationniste, marqué par la hausse générale du prix des matériaux, Newton Offices a fait preuve d’une ingéniosité remarquable.
Grâce à des propositions alternatives et des arbitrages stratégiques, notre expertise a permis de maintenir rigoureusement le projet dans l’enveloppe budgétaire initiale, sans jamais compromettre la qualité finale des aménagements.
Respect strict d’un délai ambitieux
Compte tenu des problématiques opérationnelles fortes du projet, respecter précisément les délais impartis constituait un enjeu majeur.
Les équipes Newton Offices ont donc mis en place une planification rigoureuse, un suivi opérationnel précis, ainsi qu’une coordination efficace avec les différents corps de métier.
Cette gestion proactive a permis d’assurer la livraison des locaux dans les délais très courts fixés initialement par le client.
Force de proposition sur le space planning
Initialement mandaté uniquement pour réaliser les travaux, Newton Offices a rapidement démontré sa capacité à aller plus loin en étant force de proposition.
Face aux non-conformités constatées dans le projet existant, nos équipes ont entièrement revu le space planning. Ce travail de conception approfondi et cette prise d’initiative ont permis de proposer un aménagement entièrement repensé, conforme aux normes ERP2, notamment en matière de sécurité incendie (circulation, désenfumage, compartimentage), tout en répondant pleinement aux besoins de Transdev.
Des choix techniques intelligents pour préserver l’effet « waouh » tout en optimisant le budget
Newton Offices a déployé toute son expertise pour concilier rigueur budgétaire et impact visuel, avec un objectif clair : créer des espaces impressionnants, en phase avec l’identité forte de Transdev, tout en respectant scrupuleusement les contraintes budgétaires fixées.
Grâce à une analyse approfondie des différentes possibilités techniques et à un travail de réflexion approfondi, nos équipes ont identifié et mis en œuvre des solutions ingénieuses permettant d’obtenir un résultat haut de gamme, esthétique et durable, sans générer de surcoûts.
L’approche adoptée consistait à arbitrer intelligemment entre différents matériaux et procédés techniques, tout en garantissant systématiquement une qualité visuelle et fonctionnelle irréprochable.
L’une de ces démonstrations d’ingéniosité concerne le cloisonnement. Alors que les vitrages du sol au plafond représentent un coût non négligeable, Newton Offices a proposé et mis en œuvre une solution technique alternative alliant surfaces vitrées favorisant la diffusion de lumière naturelle et maîtrise budgétaire.
Cette approche, en plus de contribuer au confort visuel et au bien-être des collaborateurs, offre également un rendu résolument moderne et élégant, en parfaite adéquation avec l’image dynamique et innovante souhaitée par Transdev.
Mobilier responsable et sélectionné avec soin
Newton Offices a assuré la sélection, l’achat et l’installation du mobilier ergonomique mettant les équipes de Transdev dans les meilleures conditions de travail possibles.
Autant que possible, Newton Offices a également intégré des matériaux éco responsables tels que le bois, la terre cuite ou encore le lin, autant dans le mobilier que dans les éléments de décoration.
Végétalisation des espaces
Les espaces intérieurs et extérieurs ont été largement végétalisés, notamment la terrasse et les bureaux eux-mêmes.
Cette végétalisation apporte une touche décorative élégante tout en améliorant sensiblement le confort acoustique et visuel des collaborateurs au quotidien.
L’expertise de Newton Offices
Le projet Transdev illustre parfaitement la valeur ajoutée de Newton Offices en matière de travaux d’aménagement de bureaux avec son offre Design & Build :
Capacité à détecter les risques et anticiper les problématiques
Grâce à une approche proactive et une maîtrise technique approfondie, Newton Offices a identifié très tôt les non-conformités du space planning initial, permettant ainsi d’éviter des problématiques majeures lors de la réalisation des travaux.
Force de proposition
Au-delà du cahier des charges, Newton Offices a identifié plus clairement les besoins réels du client. Résultat : un aménagement optimisé et mieux adapté à l’usage quotidien des espaces de travail, favorisant notamment les échanges informels, le travail collaboratif et la convivialité au sein des équipes.
Ingéniosité budgétaire
Grâce à son expertise en matière d’aménagement d’espaces de travail, Newton Offices a trouvé des pistes d’améliorations techniques et esthétiques pour optimiser les coûts tout en conservant la qualité de rendu haut de gamme attendue par Transdev. Le tout, dans le respect des délais prévus.
Approche centrée utilisateur
Newton Offices a fait preuve d’une implication forte tout au long du projet, plaçant systématiquement les utilisateurs finaux au cœur de sa démarche. Du suivi de chantier rigoureux jusqu’au service après vente, Newton Offices a s’est assuré que chaque détail corresponde parfaitement aux attentes de la Direction de Transdev.
Conclusion
En confiant son projet à Newton Offices, Transdev a pu s’appuyer sur un partenaire expert de l’aménagement d’espaces de travail, capable de piloter l’ensemble du chantier avec agilité, rigueur et créativité.
Ce projet va bien au-delà de l’aménagement : il incarne pleinement l’identité de Transdev.
Grâce à son approche Design & Build, Newton Offices a su transformer des contraintes complexes en véritables opportunités, livrant des bureaux esthétiques, fonctionnels et immédiatement opérationnels.
Au-delà des attentes : ce projet illustre la capacité unique de Newton Offices à transformer la vision client en réalité, avec une efficacité redoutable.
Photos : Mathilde Lebreuil
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