Bureaux éco-responsables : 8 défis à relever pour réduire l’impact environnemental de vos espaces de travail

Dans un contexte de prise de conscience générale sur les enjeux environnementaux, les entreprises ne sont pas en reste. Au bureau aussi, réduire son impact environnemental est devenu une priorité. Un phénomène évidemment bénéfique pour la planète, mais aussi en termes de marque employeur.

En tant qu’expert des espaces de travail et entreprise certifiée B Corp, Newton Offices met son expérience en la matière à votre service. Tour d’horizon des paramètres à prendre en compte et des défis à relever pour vous aider à transformer vos espaces de travail en bureaux éco-responsables respectant les meilleurs standards.

Le choix du bâtiment

Avant même de parler de vos bureaux, le choix de l’immeuble dans lequel vous installerez votre siège est déjà lourd de sens.

Installer ses bureaux dans une passoire thermique est non seulement néfaste pour l’environnement en raison d’une consommation d’énergie excessive, mais cela impacte également directement les finances de votre entreprise au risque de voir vos charges exploser (chauffage, climatisation, etc.).

C’est le point de départ de toute réflexion sur le sujet. Il est essentiel d’opter pour un bâtiment affichant des performances environnementales dignes des meilleurs standards si vous souhaitez entrer dans une logique de bureaux éco-responsables. Pour vous aider dans le choix du bâtiment, vous pouvez vous fier aux labels et certifications reconnues mondialement, qui en garantissent les performances environnementales.

La certification BREEAM par exemple, est un label dédié aux bâtiments durables. Bien qu’il ne soit pas le seul, il est le premier à avoir été instauré et reste le plus répandu à travers le monde. Depuis l’apparition de BREEAM, de nombreux autres référentiels environnementaux ont émergé, comme LEED ou l’équivalent français NF HQE.

Chez Newton Offices, tous nos immeubles de bureaux sont certifiés BREEAM (Good à Excellent). Pour nous, c’est une condition sine qua non lorsque nous choisissons un bâtiment. Ces certifications garantissent une efficacité énergétique supérieure, réduisant ainsi l’empreinte carbone des entreprises qui ont installé leurs équipes dans l’un de nos immeubles.

À titre d’exemple, Newton Offices Croisé Laroche à Marcq-en-Baroeul (59) a une structure en bois issu de forêts françaises et les moquettes utilisées dans tous nos immeubles sont fabriquées à partir de matériaux recyclés.
Choisir des matériaux durables n'est pas seulement un choix écologique, c'est aussi un investissement sur le long terme pour le bien-être de nos résidents.

Raphaëlle Dagès, Asset Manager chez Newton Offices

Des consommations énergétiques maîtrisées

Même si vos bureaux sont installés dans un immeuble affichant de (très) bonnes performances énergétiques, le travail n’est pas terminé. Il existe de petits gestes qui permettent de réduire davantage les consommations énergétiques des bureaux, et donc de diminuer les coûts financiers.

Adopter des gestes de sobriété énergétique au bureau

Notre guide de la sobriété énergétique propose diverses actions simples à mettre en place pour réduire vos consommations énergétiques. Optimiser l’éclairage, le chauffage et la climatisation, réduire l’usage des appareils électroniques, ajuster la température de l’eau, etc. Autant d’exemples de gestes qui réduisent la consommation d’énergie et encouragent les comportements éco-responsable au bureau.

Utiliser de l'électricité verte

Le terme d’électricité verte désigne l’électricité produite à partir de sources d’énergies renouvelables. Opter pour un fournisseur d’énergie verte est un excellent moyen de faire un pas de plus vers des bureaux éco-responsables.

Chez Newton Offices, nous sommes convaincus par cette solution qui permet de réduire l’impact environnemental d’un bâtiment tertiaire en favorisant les sources d’énergie renouvelable.

C’est pourquoi nous avons intégré de l’électricité verte dans certains de nos immeubles, notamment à Newton Offices Vaise dans le 9e arrondissement de Lyon. Une solution que nous allons étendre à d’autres immeubles en France.

Installer des panneaux solaires

Produire sa propre énergie verte est également une bonne solution pour réduire l’impact de ses bureaux sur l’environnement. Si votre immeuble le permet, pourquoi ne pas installer des panneaux solaires sur le toit ?

C’est ce que nous avons fait sur le toit de notre immeuble de Sophia Antipolis. Cette initiative nous permet de produire une partie de notre énergie sur place, diminuant ainsi notre dépendance aux énergies fossiles et réduisant notre empreinte carbone.

Chez Newton Offices, nous effectuons déjà tout ce travail d’optimisation énergétique dans nos immeubles aux 4 coins de France. Ainsi, les entreprises installées dans nos espaces de travail ont l’assurance d’avoir des bureaux dont les consommations énergétiques sont maîtrisées, sans avoir à s’en préoccuper.

Des consommations d’eau maîtrisées

Les consommations excessives et le gaspillage d’eau potable sont souvent monnaie courante dans le quotidien d’espaces de travail. On ne pense pas forcément à optimiser ce poste de dépense mais c’est pourtant primordial, autant pour l’environnement que pour les finances de l’entreprise. Ici aussi, de petits gestes font toute la différence dans la préservation des réserves d’eau potable.

Mettre en place des dispositifs économes en eau

Équiper ses espaces de travail, espaces communs et sanitaires de dispositifs visant à économiser l’eau est primordial pour réduire la consommation. Ce sont des gestes qui ont l’air d’être des détails, mais qui en réalité, n’en sont pas.

Chez Newton Offices, tous les sanitaires sont équipés de chasses d’eau à double débit, les robinets sont équipés de systèmes de détection automatique ou de poussoirs, de réducteurs de débit ainsi que de mousseurs qui réduisent d’un tiers la consommation d’eau.

Newton Offices Golf des Milles, notre immeuble d’Aix-en Provence, est par exemple équipé d’un système de récupération des eaux pluviales, qui servent à l’arrosage des jardins.

Nous avons également à cœur de sensibiliser nos résidents à limiter leur consommation directe d’eau, notamment en affichant des recommandations sur l’importance de ne pas laisser couler l’eau en se lavant les mains, à proximité des robinets. Pour éviter toute erreur humaine, l’installation de boutons poussoirs et de réducteurs d’eau sur les robinets est à privilégier.

Mises bout-à-bout, ces actions contribuent à notre niveau à la préservation des réserves d’eau douce. Ce sont de petites victoires du quotidien, qui nous poussent à notre échelle à continuer d’apporter notre pierre à l’édifice.

Réduire la consommation indirecte grâce aux fontaines à eau

Les consommations directes en eau ne sont pas les seules sur lesquelles vous avez un rôle à jouer. Quoique moins facilement quantifiables, les consommations indirectes d’eau, c’est-à-dire l’eau utilisée pour fabriquer les objets de notre quotidien ou nos aliments, sont tout autant importantes.

Dans une optique de réduction de nos consommations indirectes d’eau, nous avons équipé tous nos immeubles de fontaines à eau sans bonbonne. Elles privilégient l’utilisation de carafes et de gourdes au profit de bouteilles d’eau jetables généralement en plastique.

Ainsi, nous réduisons non seulement la consommation d’eau liée à la production de ces bouteilles, mais nous diminuons également les déchets plastiques. C’est un geste éco-responsable au bureau qui a un double impact positif sur l’environnement.

Le mobilier de bureau

Le mobilier de bureau de qualité est souvent coûteux, surtout lorsqu’il s’agit de mobilier ergonomique. Acheter du mobilier provenant de pays lointains est parfois moins cher, mais le transport augmente l’impact environnemental.

Le choix du mobilier de bureau est souvent un casse-tête pour les entreprises. Notamment celles qui connaissent une forte croissance, qui déménagent souvent, sans pouvoir forcément garder leur mobilier et qui doivent donc répéter cette dépense régulièrement.

Chez Newton Offices, nous avons déjà poussé la réflexion sur ce sujet et nous avons quelques bonnes pratiques à partager.

Privilégier le mobilier dont l'origine est la plus proche possible

Opter pour du mobilier fabriqué localement réduit l’empreinte carbone liée au transport. Cela soutient également l’économie locale et assure une meilleure traçabilité des matériaux utilisés.

Opter pour du mobilier de seconde main ou recyclé

Grâce à notre partenariat avec Adopte un bureau, notre fournisseur de bureaux « upcyclés », nous avons aménagé notre immeuble de Limonest en économisant 21 tonnes d’équivalent CO2, soit une réduction d’émissions de 64 % par rapport à un aménagement 100 % neuf. C’est une solution économique et écologique avec un impact considérable sur votre stratégie de bureaux éco-responsables.

Profiter de la flexibilité des offres clés en main de Newton Offices

Les offres de bureaux clés en main et prêts à l’emploi répondent parfaitement à cette problématique. Les entreprises installées chez Newton Offices n’ont pas à se soucier du mobilier. Tout est inclus dans nos offres de location de bureaux, que ce soit pour un bureau privatif pour 5 personnes ou un plateau privatif de 500 m2.

Le tri des déchets

L’impact environnemental des déchets produits par une entreprise est considérable : 13 millions de Français travaillent dans des bureaux, soit 46 % de la population active. Chaque salarié passe en moyenne 200 jours par an et produit entre 120 et 140 kg de déchets sur son lieu de travail (Source Zero Waste). Si ne pas produire de déchets, ou le moins possible, reste la meilleure solution, optimiser le tri des déchets et permettre aux équipes de trier est primordial.

Mettre à disposition des bacs de tri sélectif

Le tri sélectif des déchets du quotidien est l’affaire de tous. Mais il revient à l’entreprise de mettre à disposition des salariés les moyens de trier leurs déchets. Sans quoi, il est difficile pour les équipes de participer à l’effort collectif de recyclage.

Chez Newton Offices, des bacs de tri sélectif sont à disposition des résidents dans les espaces communs, à à chaque étage de nos immeubles aux 4 coins de France. Biodéchets, papier, plastique, verre, piles, etc. chaque type de déchet à son bac spécifique.

Valoriser les biodéchets

Le tri des biodéchets est une obligation légale pour les entreprises. Il convient donc de mettre à disposition des équipes des bacs de tri recueillant les déchets organiques. Valoriser ces déchets c’est faire un pas de plus en direction de bureaux éco-responsables.

Grâce à notre partenariat avec Les Alchimistes, nous collectons et valorisons les biodéchets au sein des immeubles Newton Offices, avec une collecte à vélo pour les immeubles situés en centre-ville.

Nous avons mis en place des bacs de tri dédiés aux déchets alimentaires, parmi les autres bacs de tri (plastiques, papiers, etc.). Chaque jour, nos résidents trient leurs déchets alimentaires produits dans chacun de nos immeubles aux 4 coins de France. Chaque semaine, Les Alchimistes les collectent et les transforment localement en compost.

Cette démarche permet, d’une part, de valoriser nos déchets alimentaires et éviter qu’ils soient incinérés loin des villes. D’autre part, couplée à des actions de sensibilisation, cela participe à la réduction du gaspillage alimentaire.

Le tout, en produisant du compost et en permettant le retour de la matière organique dans les sols, une ressource précieuse pour lutter contre le réchauffement climatique.

Installer des cendriers adaptés

De la même manière que les autres types de déchets produits par vos équipes, les mégots de cigarettes peuvent être triés et recyclés. Il existe des prestataires qui fournissent des cendriers adaptés et qui récupèrent les mégots afin de les valoriser.

Les zones fumeurs des immeubles Newton Offices, sont équipées de cendriers Cy-Clope. des cendriers éco-conçus et fabriqués en matériaux recyclés et recyclables, qui collectent non seulement les mégots en circuit court, mais surtout qui les valorisent.

Chaque mégot collecté est transformé en Combustible de Substitution Énergétique (CSE). Une valorisation énergétique qui permet ainsi d’économiser l’utilisation de matières premières et d’énergie fossile.

Retirer les poubelles de bureau

La mise à disposition de bacs de tri sélectifs est une mesure phare, mais on peut aller encore plus loin. Outre les actions de sensibilisation, chez Newton Offices, nous avons mis en place une solution plutôt radicale, mais tout autant efficace.

Nous avons retiré toutes les corbeilles à papier et poubelles individuelles de tous les bureaux de nos espaces de travail. Cela incite les résidents à se déplacer vers les bacs de tri, plutôt que de jeter tous leurs déchets dans la même poubelle.

La transition doit être faite en douceur et doit, bien sûr, être accompagnée d’une bonne communication sur vos motivations dans la mise en place de cette mesure. Mais après quelques semaines, tout le monde aura pris le pli !

Les consommables jetables

Trier les déchets, c’est bien, mais en produire moins, voire pas du tout, c’est encore mieux. Gobelets en carton, touillettes en bois et autres bouteilles en plastique sont autant d’objets du quotidien qui augmentent le volume de déchets produits par les entreprises. Opter pour le réutilisable et bannir le jetable va drastiquement réduire la production de déchets au sein des espaces de travail.

Remplacer les gobelets et touillettes jetables par des tasses et couverts réutilisables

En fournissant des tasses, mugs et couverts réutilisables, vous éliminez l’utilisation de gobelets et touillettes en carton, bois, ou plastiques. C’est un geste simple qui réduit considérablement les déchets. Et même si cela augmente l’utilisation du lave-vaisselle, tout mis bout à bout, la vaisselle réutilisable représente un impact moindre à long terme.

Chez Newton Offices, nous avons dit au revoir aux gobelets en carton et aux touillettes en bois. Tous nos espaces communs, Tisaneries et espaces de restauration sont équipés de tasses, mugs et couverts lavables et réutilisables.

Mettre à disposition des fontaines à eau et fournir une gourde réutilisable

La réflexion sur la production de déchets peut être poussée encore plus loin. Vous pouvez agir sur les habitudes de vos équipes en leur proposant une alternative aux bouteilles en plastique. C’est le choix que nous avons fait au sein de nos espaces de travail.

Tous les espaces communs de nos immeubles de bureaux sont équipés de fontaines à eau Waterlogic, sans bonbonne, qui privilégient l’utilisation de carafes et de gourdes au profit de bouteilles d’eau jetables généralement en plastique.

Pour aller encore plus loin, vous pouvez fournir à vos équipes une gourde réutilisable, aux couleurs de votre entreprise. Un classique de la catégorie “goodies corporate”, qui plait beaucoup et qui renforce le sentiment d’appartenance à l’entreprise. Un objet qui est surtout très utile au quotidien et qui permet de limiter la consommation de plastique.

Proposer des sacs réutilisables pour les pauses déjeuner

Un autre exemple d’action visant à changer les habitudes de vos équipes, tout en réduisant la production de déchets.

L’accueil de chacun de nos immeubles met à disposition des résidents des sacs en toile réutilisables. Les résidents qui le souhaitent peuvent en emprunter un lorsqu’ils vont acheter leur déjeuner et le rapportent à l’accueil à leur retour.

Cela évite l’utilisation de sacs en papier ou plastiques fournis par les commerces, qui finissent souvent immédiatement dans la poubelle… de vos bureaux. Un bon moyen de favoriser la réduction des déchets et de faire un pas de plus vers des bureaux éco-responsables.

Une politique d’achat responsable

Une entreprise, quelle qu’elle soit, achète tout un tas de produits, consommables et autres prestations de services. Lorsque ces dépenses sont effectuées auprès de fournisseurs et prestataires pour qui la RSE n’est pas une priorité va à l’encontre de votre engagement à proposer à vos équipes des bureaux éco-responsables.

Des fournitures de bureaux au ménage en passant par le café ou le mobilier, ces dépenses peuvent être effectuées dans une logique responsable. Lorsqu’il s’agit de l’achat de services, il est également possible de choisir des prestataires et fournisseurs conscients des enjeux environnementaux et sociaux. Voici quelques exemples d’actions à mettre en place pour que vos bureaux soient plus responsables.

Rédiger une charte d'achats responsables

Une charte d’achats responsables est un document qui définit les principes et les engagements d’une entreprise en matière d’achats durables et éthiques. Cette charte s’applique tout autant aux dépenses liées à l’activité de votre entreprise qu’aux dépenses liées à vos espaces de travail.

Cela représente un travail de fond sur l’organisation de votre entreprise, mais peut vous faire passer un cap pour atteindre votre objectif de proposer les espaces de travail les plus responsables possibles.

Chez Newton Offices, l’équipe Opérations & Qualité œuvre au quotidien pour appliquer notre politique d’achats responsables. Le prix n’est pas le seul critère qui rentre en compte lorsque nous lançons des appels d’offres. Les critères RSE font partie intégrante de notre grille de sélection de prestataires et fournisseurs.

Lorsqu’il s’agit d’achat de matériel et de consommable, nous favorisons au maximum le local et les produits fabriqués de manière durable. Pour les prestations de services, nous demandons à nos prestataires et fournisseurs de fournir des preuves de leurs engagements, tels qu’un rapport RSE ou tout autre document attestant de leurs engagements en la matière.

« Qu’il s’agisse d’achat de matériel, de consommables ou de prestations de services, nous mettons un point d’honneur à ne travailler qu’avec des prestataires et fournisseurs dont la politique RSE est alignée avec la nôtre. »

Patricia Meslier, Directrice Opérations & Qualité

Le travail autour des Tisaneries, les “coins café” présents à chaque étage de nos immeubles, est un exemple concret d’action résultant de cette volonté de ne travailler qu’avec des fournisseurs et prestataires conscients des enjeux sociaux et environnementaux.

Un projet d’envergure avec comme objectif de proposer une qualité de service et de confort optimales, grâce à des services, équipements et consommables qui respectent la politique RSE et la ligne de conduite responsable de Newton Offices.

Un travail méticuleux de benchmark et d’études qualitatives au sujet du café et du thé, visant à travailler avec des partenaires et fournisseurs dont la politique RSE est alignée avec la nôtre.

Ainsi, pour le café, nous avons sélectionné Nespresso (certifiée B-Corp) pour nos machines à café. Notre contrat de maintenance avec Nespresso prévoit que toutes les capsules en aluminium consommées soient collectées et recyclées.

Le marc de café est valorisé en compost, tandis que l’aluminium est redirigé vers une filière de recyclage pour servir à la création de nouveaux objets comme des vélos par exemple.

De plus, les capsules Nespresso contiennent du café sélectionné auprès de caféiculteurs aux méthodes agricoles respectant la biodiversité. L’entreprise propose une gamme de capsules solidaires, comme “Café Joyeux” que nous proposons dans nos tisaneries. Une partie du prix de chaque dosette est reversé à Café Joyeux, une chaîne de cafés-restaurants qui emploie et forme des personnes en situation de handicap mental ou cognitif.

Côté tisanes et thés, nous avons sélectionné Dammann Frères, société à mission et pionnier dans l’histoire du thé français. Les engagements de ce fournisseur ne se limitent pas au sourcing de thés certifiés et sains.

Sachets de thé biodégradables, internalisation du recyclage, sensibilisation des consommateurs, action en faveur de la QVT des collaborateurs… sont également des engagements forts alignés avec notre ligne de conduite.

Ajoutés à la qualité indéniable du café et du thé proposés par ces deux entreprises, ce sont quelques-uns des exemples d’engagements RSE qui nous ont confortés dans le choix Nespresso et de Dammann Frères.

Des équipes informées et impliquées

La volonté de la direction d’une entreprise de proposer des espaces de travail responsables ne suffit pas toujours. Pour que la démarche soit efficace, il faut que les équipes se sentent concernées et impliquées. Sensibiliser les équipes aux enjeux RSE et les impliquer dans la mise en place des bonnes pratiques est primordial pour atteindre votre objectif d’avoir des bureaux responsables.

Expliquer votre démarche

Sensibiliser vos équipes aux enjeux environnementaux aura un double effet positif. Le premier d’apporter votre pierre à l’édifice de la prise de conscience générale nécessaire face aux enjeux écologiques actuels.

Pour cela, vous pouvez par exemple, proposer un atelier Fresque du Climat à vos équipes. Un excellent moyen de sensibiliser vos équipes tout en créant du lien entre les collaborateurs.

Le deuxième effet positif de sensibiliser vos équipes, est de les informer sur les raisons de votre motivation et surtout de leur montrer à quel point ces enjeux représentent une priorité pour l’entreprise.

Informer sur les bonnes pratiques mises en place et inciter à les respecter

Enfin, mettre en place des actions visant à avoir des bureaux les plus responsables possible n’est que la première étape. Une étape évidemment primordiale, mais qui peut s’avérer stérile si vos équipes n’adhèrent pas au projet et n’appliquent pas les bonnes pratiques que vous mettez en place.

Vous l’aurez compris, avoir des bureaux éco-responsables n’est pas une mince affaire. Cela demande des ressources et du temps à y consacrer, ce que toutes les entreprises n’ont pas forcément.

Pousser la réflexion le plus loin possible, afin que chaque détail soit pensé dans l’optique d’avoir des bureaux les plus écolos possibles, sans altérer la qualité des espaces de travail, c’est un métier. Et c’est le nôtre.

En tant qu’entreprise à mission et certifiée B Corp, nous travaillons sans relâche dans ce sens, afin que les entreprises installées dans nos immeubles puissent se concentrer sur leur activité sans avoir à se soucier de leurs bureaux.

Installer ses équipes chez Newton Offices, c’est avoir l’assurance de travailler dans les meilleures conditions possibles, tout en cochant la case bureaux éco-responsables.

N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus. Nous serons ravis de vous accueillir pour une visite de nos espaces de travail ou pour découvrir nos offres de location de bureaux et de location de salles de réunion.