Souhaitant déménager de ses anciens bureaux, l’Agence d’Urbanisme de l’Agglomération Marseillaise (AGAM) ne cherchait pas simplement un nouvel espace : elle souhaitait en profiter pour faire évoluer ses modes de travail et améliorer les conditions de ses collaborateurs.
Dans le cadre de son offre Design & Build, Newton Offices a accompagné l’AGAM dès la phase de cadrage et de définition des besoins, avant de concevoir et de réaliser l’aménagement complet d’un plateau de 1 050 m² réparti sur deux niveaux.
Les besoins de l’AGAM
L’AGAM devait quitter ses anciens locaux, devenus vétustes et inadaptés à ses besoins d’évolution. L’enjeu ne se limitait pas à un simple déménagement : il s’agissait de concevoir un nouveau cadre de travail capable d’accompagner l’évolution des pratiques professionnelles de l’agence tout en renforçant son image de marque.
Optimiser la surface pour une utilisation plus efficace des espaces
L’AGAM souhaitait maximiser son efficacité grâce à des espaces hybrides et polyvalents, capables de répondre à plusieurs usages : des espaces de réunion pouvant aussi servir de lieux de repli, des postes de travail modulables ou encore des rangements intégrés permettant de dégager les espaces collectifs.
Faciliter les échanges grâce à une organisation spatiale sur-mesure
La direction souhaitait mettre en place des espaces favorisant le travail transversal, la coopération inter-équipes et la fluidité des échanges d’information. Il était essentiel que les futurs bureaux reflètent la diversité des métiers présents à l’AGAM et intègrent des solutions adaptées à chaque fonction : pôles métiers, espaces de réunions modulables, zones de repli pour les travaux en petits groupes ou les échanges confidentiels.
Améliorer le confort et la qualité de vie au travail
Le bien-être des collaborateurs était au cœur du projet. L’agence souhaitait proposer des espaces ergonomiques, confortables et lumineux, favorisant la concentration et la convivialité. Cela passait par la création d’espaces de détente, d’une cafétéria équipée comme à la maison et par l’attention portée à l’acoustique et à la qualité des matériaux.
Moderniser l’image de l’AGAM auprès des collaborateurs et des partenaires
Les nouveaux bureaux devaient incarner une image plus moderne et dynamique de l’AGAM, visible autant pour les collaborateurs que pour les partenaires et visiteurs. L’aménagement devait ainsi valoriser l’identité de l’agence, avec un design soigné, une décoration en adéquation avec ses valeurs et des espaces d’accueil représentatifs du positionnement stratégique de l’AGAM
Garantir l’accessibilité pour tous
L’accessibilité pour tous était une exigence majeure, notamment avec la prise en compte des normes PMR sur l’ensemble du projet. Chaque espace (bureaux, salles de réunion, espaces de repos ou de restauration) devait être accessible et pensé pour permettre une utilisation fluide par tous les collaborateurs, quel que soit leur profil.
Anticiper les besoins techniques et fonctionnels spécifiques
Enfin, l’AGAM avait des besoins techniques bien précis liés à ses activités : locaux informatiques sécurisés et climatisés, salle de reprographie adaptée, espaces de stockage optimisés ou encore déploiement d’un réseau informatique performant, à la fois câblé et en wifi. Tous ces éléments devaient être intégrés dès la conception pour garantir un fonctionnement optimal au quotidien.
Les défis liés au projet
Le projet d’aménagement des bureaux de l’AGAM a soulevé plusieurs défis structurants, que les équipes Newton Offices ont dû anticiper et intégrer dès les premières étapes.
Une optimisation budgétaire indispensable
Avec une enveloppe financière définie en amont, le projet nécessitait une rationalisation attentive des ressources. Chaque mètre carré devait être pensé de manière optimale, afin de garantir un aménagement qualitatif et durable sans dépassement budgétaire.
L’objectif était de concilier confort, ergonomie et efficacité, tout en respectant le budget financier fixé par l’agence.
Un processus de décision collectif et itératif
Si Newton Offices était en lien direct avec la direction de l’AGAM, celle-ci devait, en interne, consulter et recueillir l’avis de nombreuses parties prenantes sur les choix d’aménagement, de design et de décoration.
Le tout dans un contexte de réorganisation interne des modes de travail et de la répartition des équipes.
Des contraintes techniques et réglementaires propres au bâtiment (ERP type 2)
L’immeuble Adriana tout près de la Gare Saint-Charles à Marseille, imposait le respect de normes de sécurité et d’autorisations administratives strictes (désenfumage, largeurs de circulation, accessibilité PMR), notamment dans les espaces collectifs comme la cuisine, les salles de réunion ou les circulations principales.
La solution clés en mains proposée par Newton Offices
Newton Offices a pris en charge l’ensemble du projet avec son équipe Design & Build, avec le concours du studio d’architecture d’intérieur france guillier création, depuis l’élaboration du programme jusqu’à la livraison finale des bureaux meublés. L’accompagnement a reposé sur plusieurs piliers :
Programmation et co-construction
Dès le lancement du projet, Newton Offices a aidé l’AGAM à préciser ses besoins grâce à des ateliers de travail et une visite des anciens locaux pour mieux comprendre les points de friction. Cette phase a permis de traduire les enjeux managériaux en organisation spatiale et de concevoir des espaces en adéquation avec la réalité de l’agence.
Des réunions de co-conception, des présentations de matériaux et plusieurs visites de chantier ont rythmé le projet, facilitant l’adhésion des équipes et leur projection dans les futurs espaces.
Conception sur mesure et arbitrages techniques
Sur une surface de 1 050 m² répartis sur deux niveaux, Newton Offices a conçu un space planning modulaire, des circulations fluides et des cloisons au design inspiré de la signature Newton Offices, alliant qualité visuelle et maîtrise budgétaire. Matériaux, revêtements et éclairages ont été choisis pour allier confort, acoustique et esthétisme.
Des espaces pensés pour la flexibilité et les nouveaux usages
Le projet d’aménagement de bureaux a intégré des espaces modulables et polyvalents, pensés pour favoriser la collaboration, le travail hybride et la confidentialité. Chaque espace répond à des usages précis : réunions, échanges informels, appels, travail en équipe ou en solo.
Livraison clé en main
Newton Offices a pris en charge la sélection, la commande et l’installation de l’ensemble du mobilier : bureaux, assises, rangements, espaces collaboratifs et de détente.
Chaque élément a été choisi pour assurer une cohérence d’ensemble entre l’aménagement, le mobilier et la décoration, afin de refléter pleinement l’identité visuelle et l’image de marque de l’AGAM.
Cette attention portée à l’esthétique s’est accompagnée d’un souci constant du confort et du bien-être des collaborateurs, avec des espaces pensés pour être à la fois fonctionnels, chaleureux et inspirants.
L’AGAM a ainsi pu emménager dans des bureaux prêts à l’emploi, valorisants pour les équipes comme pour les partenaires et visiteurs, sans avoir à gérer la moindre contrainte logistique.
L’expertise de Newton Offices
Le projet mené pour l’AGAM illustre pleinement la capacité de Newton Offices à accompagner ses clients bien au-delà de la simple réalisation d’aménagements.
Être partenaire stratégique du changement
En accompagnant l’AGAM dans sa réflexion sur l’organisation interne et ses modes de travail, Newton Offices a joué un rôle de partenaire stratégique.
Nos équipes ont su traduire les besoins exprimés par la direction en plans d’aménagements intérieurs, adaptés aux usages, aux interactions entre les équipes et aux ambitions managériales de l’agence.
Cette approche a permis de concevoir des espaces en parfaite adéquation avec les nouveaux modes de travail mis en place par l’AGAM.
Proposer un aménagement qualitatif dans le respect du budget et des délais
Grâce à une parfaite connaissance des matériaux, des options techniques et des arbitrages budgétaires possibles, Newton Offices a su concevoir des espaces à la fois fonctionnels, esthétiques et économes, en respectant strictement l’enveloppe financière fixée. Le tout, livré en temps et en heure.
Maîtriser les enjeux réglementaires
L’expertise technique des équipes Newton Offices a permis d’anticiper les contraintes techniques et réglementaires et donc de gagner du temps, tout en garantissant la conformité des aménagements.
Créer de l’adhésion
Les ateliers de co-conception et les visites régulières sur site pour choisir les matériaux, les couleurs et les finitions ont facilité l’adhésion de la direction et des parties prenantes internes. Ces moments d’échange ont marqué des étapes clés dans la concrétisation du projet.
Simplifier le projet pour le client
Enfin, Newton Offices a su adapter son accompagnement pour fluidifier les prises de décision lors des comités internes de l’AGAM. La direction a ainsi pu avancer sereinement, sans se soucier de la gestion logistique ou des complexités techniques.
Conclusion
Avec ce projet, Newton Offices démontre sa capacité à transformer une contrainte, celle d’un déménagement nécessaire, en une véritable opportunité de transformation pour l’entreprise.
En concevant des bureaux qui incarnent à la fois l’image de marque modernisée de l’AGAM et ses nouvelles façons de travailler, Newton Offices a su créer un environnement qui valorise autant l’agence que ses collaborateurs.
C’est toute la force de l’approche Design & Build de Newton Offices : penser les espaces comme un levier stratégique, en alignant design, fonctionnalité, confort et contraintes budgétaires.
Grâce à cette réalisation, Newton Offices ne s’est pas contenté de livrer un aménagement : nous avons contribué à poser les bases d’une nouvelle dynamique interne pour l’AGAM, avec des bureaux conçus comme un véritable outil de performance et de rayonnement.
Photos : Mathilde Lebreuil
