Responsable du pôle projet chez Horisis Conseil, cabinet de conseil en gestion de projets complexes (énergie, transport, défense, santé, BTP), Hugo Michel revient sur le choix des bureaux par abonnement chez Newton Offices Vaise pour installer l’agence lyonnaise. Bureaux prêts à l’emploi, services inclus, évolution du nombre de postes, gestion simplifiée… un modèle qui leur permet aujourd’hui de se concentrer sur l’essentiel.
5 points à retenir sur la location de bureaux à Lyon :
Un cadre qui favorise la concentration : des bureaux modernes, calmes et lumineux pour travailler sereinement.
Le vrai “tout inclus” : un abonnement mensuel, un interlocuteur unique, une facture unique et aucune logistique à gérer.
Des bureaux qui évoluent au rythme de l’équipe : les bureaux par abonnement permettent d’agrandir ou d’ajuster la surface sans contrainte (de 3 à 14 postes de travail en 2 ans)
Des espaces pour chaque usage : accès à un open space privatif pour collaborer, des cabines téléphoniques et alcôves pour les appels, des salles de réunion pour les rendez-vous et événements.
Une équipe sur site impliquée : accueil disponible, réactif et attentionné, qui facilite la vie des résidents au quotidien.
Quel est le cœur d’activité d’Horisis Conseil ?
Horisis Conseil, c’est un cabinet de conseil spécialisé dans la gestion de projets complexes. Nous intervenons principalement dans les secteurs de l’énergie, des transports, de la défense, de la santé et du BTP.
Concrètement, nous accompagnons nos clients sur des projets d’envergure : construction d’infrastructures, lignes TGV, centrales nucléaires, barrages hydrauliques, etc.
Nos missions couvrent l’ensemble des métiers du Project Management Office (PMO), du contract management, mais aussi du conseil stratégique et opérationnel.
Nous avons également développé un pôle formation, certifié Qualiopi, qui nous permet de transmettre notre expertise directement à nos clients.
Aujourd’hui, Horisis Conseil compte une centaine de collaborateurs répartis entre Paris, où se situe le siège, Cherbourg, notre implantation historique et Lyon, où nous avons ouvert un bureau début 2023 .
Pourquoi avoir ouvert un bureau à Lyon ?
Ouvrir un bureau à Lyon, c’était assez logique pour nous. La ville est le deuxième pôle économique français et beaucoup de nos clients et projets sont présents dans la région.
Cela faisait donc sens de s’y implanter pour être plus proches d’eux et renforcer notre présence locale.
C’était aussi, pour moi, une opportunité personnelle : je suis lyonnais d’origine, et après plusieurs années à Paris, j’avais envie de revenir dans ma région tout en participant au développement d’Horisis.
Quels étaient vos besoins en termes d’espace de travail ?
Au départ, nos besoins étaient assez simples : accéder à un espace professionnel immédiatement opérationnel, sans avoir à gérer toute la logistique d’installation.
Je venais d’ouvrir l’agence lyonnaise et j’étais seul au début, donc l’idée était de louer un bureau privatif, déjà équipé, où je puisse poser mes affaires, travailler sereinement et accueillir facilement des partenaires ou des collègues de passage.
Nous voulions aussi un environnement calme, moderne et bien situé, à proximité du métro, pour rester accessible aussi bien pour les collaborateurs que pour les clients.
Enfin, la flexibilité était essentielle. Nous savions que l’équipe allait grandir progressivement et nous avions besoin de pouvoir adapter la surface des bureaux sans contrainte, au fil de la croissance de l’agence.
Qu’est-ce qui vous a séduit en visitant Newton Offices Vaise ?
À l’époque, je visitais des espaces de coworking à Lyon, principalement dans le centre et autour de la Part-Dieu.
Mais je me suis rendu compte que je voulais quelque chose de plus spacieux, plus calme, tout en restant bien connecté en métro.
Quand j’ai découvert Newton Offices Vaise, l’emplacement m’a tout de suite plu. Le site est facile d’accès, aussi bien pour les collaborateurs lyonnais que pour ceux qui viennent de Paris et il offre un vrai confort au quotidien.
Lors de la visite, j’ai aussi été séduit par le bâtiment en lui-même : des espaces lumineux et modernes, un accueil professionnel et surtout cette ambiance sereine qu’on ne retrouve pas toujours dans les coworkings du centre-ville.
C’était exactement ce qu’il fallait pour poser les bases de notre développement à Lyon, dans un cadre agréable et fonctionnel.
Quels étaient vos critères indispensables au moment de l’installation ?
Nos critères reposaient sur trois points essentiels.
D’abord, le confort et la qualité du cadre de travail. C’est un point important chez Horisis, car nos métiers demandent beaucoup de rigueur et de précision.
Nous voulions un environnement agréable, moderne et calme, où chacun puisse se concentrer et travailler dans de bonnes conditions.
Ensuite, il y avait la question de la localisation. Nous avions besoin d’un bureau bien situé, facilement accessible en métro, à la fois pour les collaborateurs basés à Lyon et pour ceux qui viennent ponctuellement d’autres régions.
Le quartier de Vaise cochait toutes les cases : central sans être en plein cœur de la ville, avec une vraie facilité d’accès.
Enfin, nous cherchions de la simplicité et de la flexibilité.
Pouvoir s’installer rapidement, sans passer des semaines à gérer l’emménagement avec le mobilier, les abonnements, les prestataires, etc. Chez Newton Offices, tout est prêt dès le premier jour.
Le tout, en sachant que nous pourrions ajuster la taille du bureau au fil du développement. C’est un vrai confort, surtout quand on lance une nouvelle implantation.
En quoi la solution de bureaux par abonnement tout inclus correspond à vos besoins ?
La formule tout inclus correspond parfaitement à nos besoins parce qu’elle nous donne accès à un bureau déjà prêt, avec tous les services essentiels intégrés.
Tout est déjà en place : les bureaux sont prêts, le réseau fonctionne, le ménage est fait, les imprimantes, le café, les salles de réunion… On n’a rien à installer, rien à entretenir, rien à anticiper.
En cas de besoin, l’équipe Newton Offices sur site est toujours disponible et réactive et surtout, il n’y a jamais de mauvaise surprise : pas de facture supplémentaire, pas d’imprévu.
C’est un vrai confort, surtout dans une phase de développement. On gagne du temps, de la simplicité et de la sérénité, tout en offrant à nos équipes un cadre de travail moderne et agréable.
Comment vos équipes utilisent-elles les espaces de travail ? ?
Nos équipes sont installées dans un bureau privatif qui nous sert de base pour le travail quotidien, les réunions internes et les échanges de projet. C’est un espace calme et fonctionnel, qui favorise la concentration tout en restant convivial.
En parallèle, nous utilisons régulièrement les salles de réunion mises à disposition par Newton Offices. C’est un vrai plus pour organiser des rendez-vous ou des réunions à plusieurs, notamment quand nos collaborateurs viennent de Paris ou que nous accueillons des partenaires.
De mon côté, j’utilise aussi souvent les bulles ou les alcôves pour passer des appels en toute tranquillité.
Et puis, il y a les espaces communs : les tisaneries à chaque étage, la terrasse, la Place du Pommier… qui permettent de changer d’air, d’échanger avec d’autres résidents ou simplement de prendre un café entre collègues.
C’est cette combinaison entre un espace privatif dédié et des espaces partagés bien pensés qui rend nos bureaux aussi confortables.
Qu’est-ce que cela change de pouvoir faire évoluer vos bureaux facilement ?
La capacité d’adaptation est clairement l’un des points forts chez Newton Offices et c’est ce qui nous a permis d’accompagner notre développement sereinement, sans contrainte.
Grâce à la souplesse du modèle par abonnement, nous avons pu changer de bureau plusieurs fois, en fonction de notre croissance, sans rupture ni lourdeur administrative.
D’un petit bureau de 3 postes de travail début 2023, nous avons pu facilement passer à 6, puis 8 postes de travail afin d’absorber la croissance de l’équipe. Aujourd’hui, nous occupons deux bureaux privatifs pour 14 postes de travail au total.
Tout se fait simplement, avec l’accompagnement de l’équipe sur site. Et si demain nous avons besoin d’un espace plus grand ou plus petit, nous savons que nous pourrons à nouveau ajuster facilement.
Après plusieurs années chez Newton Offices, quels sont les retours d’expérience de vos équipes ?
Globalement, les retours de nos équipes sont très positifs.
Les équipes apprécient le confort et la tranquillité des bureaux, la qualité des aménagements et la bonne ambiance qui règne sur le site.
L’équipe Newton Offices sur place joue aussi un rôle important : l’accueil est toujours chaleureux, disponible et réactif. C’est agréable d’avoir une équipe qui prend le temps de répondre à chaque besoin, même pour les petites choses du quotidien.
Les collaborateurs apprécient également les animations organisées sur le site : les brunchs, les petits-déjeuners, les afterworks… Ce sont des moments simples mais conviviaux, qui contribuent à la bonne humeur générale et créent du lien entre les entreprises.
Recommanderiez-vous Newton Offices ?
Oui, sans hésiter. Pour une entreprise qui recherche un cadre professionnel, convivial et évolutif, c’est une solution idéale.
Quelles sont les prochaines étapes pour Horisis Conseil ?
Nous sommes dans une phase de croissance maîtrisée.
L’objectif, à court terme, est de renforcer notre présence dans la région lyonnaise, où nous commençons à développer de plus en plus de missions, notamment dans les secteurs de l’énergie et des transports.
À moyen terme, nous souhaitons structurer un véritable pôle métier à Lyon. Cela permettrait d’accueillir des équipes dédiées à certaines expertises et de porter des projets en back-office depuis la région, ce qui est aussi cohérent d’un point de vue économique.
Enfin, nous poursuivons notre développement national, avec la même philosophie qu’à Lyon : grandir de façon pragmatique, au plus près de nos clients et de nos talents.
Si vous deviez résumer Newton Offices en une phrase, quelle serait-elle ?
Newton Offices, c’est le confort et la sérénité au quotidien : un cadre moderne, accessible et humain qui nous laisse nous concentrer sur l’essentiel.
Conclusion
En choisissant Newton Offices Vaise pour sa location de bureaux à Lyon, Horisis Conseil a trouvé un environnement qui allie flexibilité, confort et efficacité, idéal pour accompagner le développement de son activité.
Grâce au modèle par abonnement tout inclus, à la qualité des espaces et à l’implication quotidienne de l’équipe sur site, les collaborateurs bénéficient d’un cadre propice à la concentration et à la convivialité.
Un choix évident pour une entreprise dont la mission est d’aider ses clients à mieux s’organiser, à gagner en clarté et à se concentrer sur ce qui compte vraiment.
