Lightsource bp à Lyon et Aix : « Les bureaux par abonnement facilitent l’ouverture d’antennes régionales »

Office manager chez Lightsource bp France, Sabine Sevestre coordonne les équipes réparties dans toute la France et pilote l’organisation des bureaux régionaux de la filiale. Elle fait aussi le lien au quotidien entre la France et le siège basé à Londres, en veillant à ce que tout reste fluide, aligné et simple à gérer.

En tant qu’Office Manager, Sabine supervise un périmètre très large (administratif, achats, courrier, séminaires, formations, etc.) et s’assure que chaque équipe dispose d’un point d’ancrage local immédiatement opérationnel.

Dans ce témoignage, Sabine revient sur le choix des bureaux par abonnement chez Newton Offices à Aix-en-Provence et à Lyon et sur les bénéfices concrets de ce modèle pour une stratégie régionale multi-sites : des espaces prêts à l’emploi, une facture unique, et des implantations qui évoluent facilement au rythme de l’activité.

5 bénéfices des bureaux par abonnement pour Lightsource bp

Un gain de temps énorme au quotidien : une seule facture à valider, aucune micro-gestion.

Une baisse de charge mentale : aucun prestataire à coordonner ni de sujets opérationnels à suivre.

Des antennes régionales rapides à ouvrir : des bureaux prêts à l’emploi pour tester un territoire sans s’engager.

Une flexibilité réelle : faire évoluer la taille ou fermer un site facilement selon l’activité.

Des espaces adaptés au travail hybride : un point d’ancrage local avec des services et salles disponibles à la demande.

Quelle est l’activité de Lightsource bp ?

Lightsource bp est une entreprise dédiée au développement des énergies renouvelables, créée au Royaume-Uni il y a une quinzaine d’années.

Le groupe compte environ 1 300 collaborateurs dans le monde, avec un siège à Londres et des bureaux partout dans le monde : en Europe, en Amérique (États-Unis, Brésil) et en Asie-Pacifique (Australie, Nouvelle-Zélande…).

Le cœur d’activité de Lightsource bp est le développement de centrales photovoltaïques au sol.

En France, l’activité est positionnée principalement sur l’agrivoltaïsme : nous développons des projets solaires qui s’intègrent à l’activité agricole. Les panneaux sont pensés pour cohabiter avec l’élevage ou certaines cultures, afin de concilier production d’énergie et continuité de l’exploitation.

Pourquoi avoir fait le choix de bureaux régionaux plutôt qu’un siège unique ?

Notre activité est très axée sur le terrain. Nos équipes doivent rencontrer les agriculteurs, aller sur site, échanger avec les acteurs locaux. Dans ce contexte, un modèle centralisé à Paris n’aurait pas eu de sens : cela aurait ajouté des déplacements, de la perte de temps et, surtout, une distance avec la réalité du terrain.

Nous avons donc fait le choix de bureaux régionaux, comme points de rattachement. La plupart de nos collaborateurs travaillent depuis chez eux, mais ils ont un « camp de base » quand ils en ont besoin : pour se retrouver, se poser entre deux rendez-vous, travailler au calme ou accueillir un partenaire.

Aujourd’hui, nous avons cinq implantations en France : Aix-en-Provence et Lyon (chez Newton Offices), mais aussi Poitiers, Angoulême et Toulouse. À chaque fois, ce sont de petits bureaux de quelques postes, dimensionnés au plus juste selon l’usage réel, puisque tout le monde ne vient pas systématiquement sur site. Cela nous permet de rester proches du terrain, sans surinvestir dans des surfaces inutilisées.

Pourquoi avoir choisi des bureaux par abonnement ?

Ce modèle était recherché dès le départ. Au lancement de la filiale France et des différents bureaux régionaux, il y avait une trajectoire, mais sans certitude sur l’évolution à trois ou cinq ans.

S’engager dans un bail commercial long, avec ses contraintes et sa rigidité, n’était pas adapté à cette phase de développement.

Il faut aussi tenir compte de l’organisation d’un groupe international. Avec un siège basé à Londres, l’enjeu était d’avoir une solution simple, lisible et clé en main.

Gérer un bail, multiplier les fournisseurs, ouvrir des contrats (énergie, internet, ménage, maintenance…) ou gérer des imprévus au quotidien n’aurait pas été réaliste, surtout à distance.

Le bureau par abonnement s’est donc imposé naturellement : une facturation unique, une gestion sur place, et la possibilité de faire évoluer les implantations facilement selon les besoins.

Concrètement, comment vos équipes utilisent-elles les bureaux Newton Offices ?

À Aix-en-Provence, l’équipe dispose d’un bureau privatif de trois postes qui sert de point d’ancrage au quotidien. Les collaborateurs y viennent selon leurs besoins, en fonction des missions, des réunions ou simplement lorsqu’ils ont envie de sortir du télétravail.

Cet espace fermé permet de se concentrer, de travailler dans de bonnes conditions et de retrouver rapidement ses repères.

Les autres espaces sont utilisés de façon ponctuelle, mais ils jouent un rôle important dans l’organisation. Lorsqu’il faut s’isoler, recevoir quelqu’un ou mener une réunion dans un cadre plus confidentiel, les bulles et salles de réunion deviennent des relais précieux.

Même si ces besoins ne sont pas quotidiens, savoir que ces espaces sont disponibles « à la demande » apporte une vraie souplesse.

Les espaces communs comme les tisaneries ou la Place du Pommier font aussi partie des usages réguliers : ils offrent un cadre agréable pour déjeuner sur place ou faire une vraie pause.

À Aix, l’extérieur est un vrai plus : la terrasse est très calme, ouverte sur un environnement verdoyant, et permet de respirer entre deux sujets. C’est typiquement le genre de détail qui change la journée, au point que certains viennent volontiers même lorsqu’ils sont seuls au bureau, simplement parce que le cadre de travail est vraiment agréable.

Enfin, les animations proposées sur site sont un rendez-vous apprécié : elles créent des moments conviviaux et permettent de retrouver un peu de collectif, ce qui compte quand les équipes travaillent de manière très distribuée.

En quoi l’abonnement tout inclus vous simplifie-t-il la vie, en tant qu’office manager ?

En tant qu’Office Manager, les bureaux par abonnement représentent un gain de temps énorme.

Concrètement, tout est cadré en début d’année : la commande est créée une fois dans notre outil interne. Puis, tous les mois, il n’y a qu’un seul réflexe : valider une facture unique, qui regroupe l’ensemble des services.

Résultat : une seule facture, un processus clair, et surtout aucune micro-gestion. Tout est regroupé dans une facturation mensuelle unique, ce qui change la donne quand plusieurs bureaux régionaux sont à piloter en parallèle.

Et au-delà du gain de temps, c’est une vraie baisse de charge mentale : pas de prestataires à coordonner, pas de contrats annexes à suivre, pas de « petits sujets » qui s’accumulent. C’est exactement le type de solution simple et clé en main qui était recherché.

En quoi la flexibilité du modèle de bureaux par abonnement facilite l’ouverture d’une antenne régionale ?

Les bureaux par abonnement ont été un vrai levier de flexibilité dans notre développement en France.

En effet, lorsqu’une antenne régionale ouvre, il y a une trajectoire et des objectifs… mais rarement une visibilité parfaite à trois ou cinq ans. Le modèle par abonnement permet justement de s’implanter rapidement, de tester un bassin d’activité et de valider le besoin sur le terrain, sans prendre le risque d’un engagement long.

Concrètement, si une zone se révèle moins stratégique que prévu, il est possible de mettre fin à l’implantation simplement, sans être « bloqué » par un bail commercial. Un cas de figure que nous avons déjà mis en pratique, pour réallouer les ressources sur un autre territoire.

Et à l’inverse, quand un territoire devient plus prioritaire, la taille du bureau peut évoluer facilement : ajouter des postes ou changer d’espace se fait sans friction, ni lourdeur logistique.

C’est exactement ce qu’il nous faut pour piloter notre maillage régional au plus près de la réalité du terrain.

Quelles sont les prochaines étapes pour Lightsource bp France ?

Le développement de projets agrivoltaïques se fait sur un temps long : il faut mener des études, déposer des permis, travailler avec les territoires, répondre aux enjeux environnementaux…

Cette année, nous espérons obtenir nos premiers permis de construire, ce qui serait une étape majeure pour enclencher la suite. C’est un travail de fond, et nous attendons maintenant les premières autorisations.

Si vous deviez résumer Newton Offices en une phrase…

Newton Offices, c’est un bel espace convivial, très agréable, qui permet de sortir de l’isolement du télétravail. Et surtout, il y a une équipe sur place serviable, présente et attentive, ce qui compte beaucoup au quotidien. Le fait d’être accueilli par des personnes qui connaissent les résidents et prennent le temps d’un mot rend l’expérience vraiment différente

Conclusion

Pour Lightsource bp France, les bureaux par abonnement chez Newton Offices sont un vrai levier de maillage territorial : ils permettent d’implanter rapidement des « camps de base » régionaux, au plus près du terrain, sans s’engager dans la rigidité d’un bail commercial.

Ce modèle apporte une flexibilité précieuse pour ouvrir, ajuster ou faire évoluer une antenne selon la réalité du marché, tout en gardant une gestion centralisée simple pour l’Office Manager : une solution clé en main, une facturation unique, et des espaces qualitatifs avec une équipe sur place. Résultat : un réseau de bureaux qui suit l’activité, plutôt que l’inverse.