5 pièges à éviter pour organiser un séminaire d’entreprise réussi

Comme beaucoup d’entreprises, vous envisagez d’organiser un séminaire, mais vous ne savez pas par où commencer ? L’organisation d’un tel événement peut s’avérer périlleuse si elle n’est pas maîtrisée. Avant de vous lancer, il est essentiel d’avoir en tête les pièges à éviter pour garantir une organisation sans accroc et un séminaire dont vos collaborateurs se souviendront longtemps… pour les bonnes raisons. Voici notre guide des erreurs à ne pas commettre et nos conseils pour organiser un séminaire réussi.

Se lancer tête baissée dans l’organisation du séminaire, sans s’informer au préalable

Organiser un séminaire - S’informer au préalable
L’organisation d’un séminaire ne doit pas être prise à la légère. Il est crucial de comprendre ce qu’est un séminaire d’entreprise et les différents types de séminaires existants pour choisir celui qui répond le mieux à vos objectifs. Ne pas s’informer au préalable peut mener à des choix inappropriés qui laisseront une mauvaise impression à vos collaborateurs.

Séminaire d’entreprise : définition

Un séminaire d’entreprise est un événement organisé par une entreprise pour ses employés, ses clients ou ses partenaires. L’objectif du séminaire peut être multiple : travail, formation, cohésion d’équipe, etc. Il peut être organisé au sein des locaux de l’entreprise mais se tient le plus souvent en dehors, dans un cadre agréable et intime, parfois même à l’étranger. Sur une ou plusieurs journées, les participants se retrouvent pour échanger sur un projet commun, aborder une problématique spécifique ou tout simplement partager un moment de convivialité. Un séminaire peut même combiner plusieurs activités, alternant entre sessions de travail et moments de détente.

Les différents types de séminaires

Séminaire d’intégration :
Destiné à accueillir et intégrer de nouveaux employés. C’est une opportunité pour les nouvelles recrues de comprendre la culture de l’entreprise, de rencontrer leurs collègues et de se familiariser avec les processus internes.

Séminaire de travail :
Le séminaire de travail est centré sur des objectifs professionnels spécifiques. Il permet de réunir les équipes pour travailler sur des projets communs, résoudre des problématiques données ou planifier des stratégies. Ce type de séminaire favorise le travail d’équipe, la collaboration, l’échange d’idées et l’élaboration de solutions concrètes.

Séminaire de formation :
Ce type de séminaire vise à développer les compétences des participants. Il est essentiel pour maintenir les équipes à jour avec les dernières techniques, technologies et bonnes pratiques nécessaires à l’accomplissement de leurs missions quotidiennes.

Séminaire de team building :
Le plus célèbre des séminaires. Il est conçu pour renforcer la cohésion, la motivation et l’esprit d’équipe des collaborateurs. Les activités de team building encouragent la collaboration, améliorent la communication et créent un sentiment d’appartenance parmi les membres de l’équipe.

Séminaire stratégique :
Un type de séminaire axé sur la planification et la prise de décisions stratégiques. Il réunit les cadres et les dirigeants pour discuter des objectifs à long terme de l’entreprise, des initiatives stratégiques et des plans d’action à déployer.

Séminaire de management :
Le séminaire de management est dédié au développement des compétences de leadership des participants. Son but est d’aider les managers et les futurs leaders à développer leurs compétences en gestion, à améliorer leur capacité à motiver et à inspirer leurs équipes.

Séminaire de lancement de produit :
Un type de séminaire qui se focalise sur le lancement et la promotion d’un nouveau produit. Il permet de former les équipes de vente, de marketing et de support sur les caractéristiques du produit, ses avantages et les stratégies de vente. Les partenaires et clients grands comptes sont parfois conviés pour leur proposer une présentation personnalisée du nouveau produit.

Séminaire commercial :
Le séminaire commercial est centré sur les stratégies et les performances commerciales de l’entreprise. Il regroupe les équipes commerciales et vise à améliorer les compétences de vente, à analyser les performances passées et à définir des objectifs futurs.

Penser qu’organiser un séminaire, c’est facile

Organiser un séminaire - Se faire accompagner par un professionnel

Organiser un séminaire requiert des compétences spécifiques ainsi qu’une bonne planification. Confier cette tâche à des collaborateurs dont ce n’est pas le cœur de métier et en plus de leur charge de travail, peut comporter des risques. Il est souvent plus judicieux de faire appel à des professionnels de l’événementiel pour garantir une organisation sans faille.

Les risques de confier toute l’organisation du séminaire à ses collaborateurs

Si vous faites ce choix, vous devez être conscient des risques que vous encourez. L’événementiel est un métier. L’organisation d’un séminaire demande des compétences spécifiques en gestion de projet, en logistique, en communication. Elle nécessite également d’être créatif, de savoir négocier, en bref, d’avoir les bons réflexes que l’on acquiert par l’expérience dans ce type de mission.

Confier cette tâche à des collaborateurs non formés peut mener à des erreurs coûteuses pour l’entreprise ou à des imprévus lors du séminaire. Cela peut également engendrer un manque d’adéquation entre l’objectif du séminaire et les activités proposées. Des couacs qui affectent très négativement le sentiment général des participants et qui leur laissera potentiellement une mauvaise impression aux collaborateurs. Tout l’inverse de l’objectif d’un séminaire.

Coté charge de travail, ne tombez pas dans le piège de penser qu’internaliser l’organisation d’un séminaire de A à Z, est une petite mission annexe qui peut être traitée entre deux réunions. En effet, organiser un séminaire est très chronophage. Pensez donc à allouer le temps nécessaire à une planification minutieuse. N’hésitez pas à adapter la charge de travail de l’équipe qui s’occupe de l’organisation du séminaire pour la laisser se concentrer pleinement sur l’événement et son bon déroulement.

Dans le cas contraire, vous ajoutez clairement une charge de travail supplémentaire à vos collaborateurs qui peut les amener à être stressés. La gestion des nombreux détails, la volonté de ne pas décevoir les salariés, en bref d’organiser un séminaire réussi, peut engendrer une charge mentale qu’il sera difficile de gérer au quotidien. Cela peut affecter leur performance dans leur missions quotidiennes autant que leur bien-être au travail.

Enfin, lors du séminaire, l’équipe chargée de l’organisation ne profitera certainement pas autant que les autres participants. Gérer la logistique et les petits imprévus, s’assurer du respect du programme, des horaires et que tout se déroule comme prévu… Autant de contraintes désagréables qui empêcheront vos équipes de vivre un séminaire dans de bonnes conditions.

Vous l’aurez compris, le choix d’internaliser l’organisation de votre séminaire est tout à fait possible mais cela comporte des risques qu’il convient de bien intégrer pour que tout se déroule sans accrocs.

Les avantages de se faire accompagner par un professionnel de l’événementiel

Oui, cela coûte plus cher. Certaines agences événementielles proposent des tarifs qui paraissent peut-être dissuasifs au premier coup d’œil. Mais le ratio coût / bénéfices est souvent à votre avantage.

Tout d’abord, engager un professionnel pour organiser votre séminaire va libérer vos équipes qui n’auront plus qu’un seul prestataire à gérer. Plus besoin de faire des recherches et de comparatifs pour le lieu, les activités, les repas, etc. Votre prestataire s’en charge, vous propose différentes options qui répondent à vos besoins et votre budget. Vous n’avez plus qu’à valider. Une tâche qui reste tout de même conséquente pour vos équipes.

Les professionnels de l’événementiel ont l’expérience et les compétences nécessaires pour proposer des solutions créatives et efficaces, même en cas d’imprévus. Ils excellent souvent dans l’art de trouver des solutions à vos contraintes et ont souvent des idées originales auxquelles vous n’auriez pas pensé. Une expertise qui est plus qu’appréciable, surtout pour l’organisation d’un séminaire sur plusieurs jours.

Côté prestations proposées et choix des prestataires, vous en aurez également pour votre argent. Les agences spécialisées dans l’organisation de séminaire ont très souvent une liste de prestataires de confiance avec qui elles ont l’habitude de travailler. Logement, activités, traiteurs… avec un expert de l’organisation événementielle, vous prévenez les mauvaises surprises le jour J.

Se faire accompagner par un professionnel est aussi intéressant au niveau budgétaire. Les agences événementielles ont parfois des tarifs négociés directement avec les prestataires, auxquels vous n’auriez pas accès. Un argument de poids pour un budget respecté.

Avec un professionnel de l’événementiel vous profitez d’un accompagnement à tous les niveaux, y compris lorsqu’il s’agit de clarifier l’objectif du séminaire. Le prestataire vous aide à affiner votre cahier des charges et vous conseille un programme qui y répond parfaitement.

Enfin, un argument de taille pour l’équipe qui gère l’organisation est le fait qu’elle peut profiter du séminaire comme tous les autres participants. En effet, vos collaborateurs peuvent se concentrer sur le contenu du séminaire et y participer pleinement, plutôt que de gérer les aspects logistiques.

En somme, opter pour un accompagnement professionnel vous libère des contraintes et limite les risques de mauvaises surprises lors du séminaire. Une tranquillité d’esprit qui a tout de même un prix.

Négliger le choix du format du séminaire : durée, lieu, date, etc.

Organiser un séminaire - Bien choisir le format

Choisir le bon format est déterminant pour le succès de votre séminaire. La durée, le lieu et la date doivent être soigneusement sélectionnés pour s’aligner avec les objectifs et les contraintes de l’entreprise. Ignorer ces aspects peut nuire à l’efficacité et à l’engagement des participants.

Quel format choisir et pourquoi ?

Le mini séminaire sur une demi-journée :
C’est un format pratique qui nécessite moins de temps de préparation et d’organisation. Un séminaire de courte durée est idéal pour les petits budgets et convient bien aux formations courtes, aux réunions de travail et aux activités de team building. Une activité de votre choix que vous pouvez coupler avec un repas pour faire durer un peu plus le temps passé entre collègues.

Le séminaire d’une journée :
Un séminaire d’une journée complète permet d’approfondir les sujets abordés, d’en traiter plusieurs ou bien de combiner différentes activités. L’idéal est de proposer une formation, une réunion de travail ou une présentation de la stratégie de l’entreprise le matin et de proposer une activité ludique de type team building l’après midi. Ainsi vous alliez travail et détente. Le tout, agrémenté d’un repas qui coupera bien la journée en deux. C’est un bon compromis entre la demi-journée et le séminaire de plusieurs jours.

Le séminaire sur plusieurs jours :
Le grand classique pour bon nombre d’entreprises qui souhaitent proposer à leurs collaborateurs de passer un moment tous ensemble. Un séminaire de plusieurs jours est idéal pour viser des objectifs multiples en combinant des activités professionnelles et des moments de détente qui favorisent la création de ce lien social entre les collaborateurs, si important pour la vie de l’entreprise. Côté professionnel, vous pouvez opter pour une réunion de travail, une présentation des objectifs de l’année à venir, des accomplissements de l’année passée, une formation. Côté détente et cohésion d’équipe, des activités ludiques comme les repas, une soirée à thème, et une activité de team building viendront resserrer les liens entre les équipes.

Quel que soit le format de durée que vous choisissez, le séminaire reste une excellente occasion de casser la routine, de changer d’air avec vos équipes. C’est pourquoi le choix du lieu où se déroule le séminaire est très important.

Choisir le lieu du séminaire : rester dans les locaux de l’entreprise ou changer d’air ?

Organiser le séminaire dans les locaux de l’entreprise peut être pratique et économique, mais changer d’environnement offre de nombreux avantages. En proposant à vos collaborateurs de se retrouver en dehors du cadre habituel de vos bureaux, vous stimulez l’enthousiasme et la créativité des participants. Casser la routine, même sur une courte durée, est bénéfique pour tous les collaborateurs.

Évidemment pour un séminaire d’une demi-journée ou d’une journée, pensez au temps de trajet de vos collaborateurs pour se rendre sur le lieu du séminaire. Il est difficilement envisageable de s’éloigner de vos bureaux. En revanche, tout en restant à une distance raisonnable de vos locaux, différentes options s’offrent à vous, notamment pour les séminaires de travail ou de formation.

Un lieu différent peut également offrir des installations et des services que les locaux de l’entreprise ne peuvent pas fournir. Vous pouvez louer une salle de réunion qui offrira un cadre stimulant, favorisant ainsi les échanges et la collaboration de vos équipes. Pensez également à choisir une salle de réunion dont la disposition et les équipements sont adaptés : en U ou en théâtre avec du matériel de projection pour une présentation avec support visuel, en salle de classe pour une formation, une disposition atypique pour les brainstormings, etc. Pour aller plus loin, découvrez notre guide pour savoir quelle disposition choisir pour votre salle de réunion.

Si votre choix se porte sur un séminaire de plusieurs jours, la question des temps de trajet pour se rendre sur place reste importante. En effet, prévoir une demi-journée par trajet pour un séminaire de deux jours paraît peu adapté. Dans le cas où vos équipes sont réparties sur le territoire, choisissez un lieu central, afin de réduire les distances et les temps de trajet pour chacune d’entre elles.

Une fois sur place, la question des temps de trajet entre les différentes activités est d’autant plus importante. Du temps précieux, qui peut être considéré comme perdu lorsqu’il est passé dans les trajets entre le lieu où vos équipes séjournent et le lieu de vos activités.

Dans la mesure du possible, réduisez le périmètre au maximum. L’idéal est de trouver un lieu unique où vous pourrez séjourner, prendre vos repas et organiser les activités que vous souhaitez. Ainsi, pas de temps perdu dans les trajets. Vous allégez la logistique du séminaire et le temps passé ensemble sera de meilleure qualité.

Dernier point, mais pas des moindres concernant le choix du lieu. Si votre budget vous le permet, privatiser le lieu unique où se déroule le séminaire ou du moins le lieu où séjournent les participants est un énorme avantage. Un choix qui vous garantit une intimité parfaite et qui vous permet d’éviter de déranger d’éventuels clients de l’hôtel. C’est le choix que nous avons fait lors de notre dernier séminaire et nous ne pourrions pas vous recommander une meilleure option.

La date du séminaire dépend en grande partie de votre objectif

Cela parait évident, mais rappelons tout de même qu’il est judicieux de choisir une date qui convient à la majorité des participants et qui n’interfère pas avec les périodes de forte activité de l’entreprise. Les périodes de l’année à faible activité ou en dehors des vacances scolaires peuvent être des moments idéaux pour organiser un séminaire.

Ceci étant dit, la temporalité choisie doit être en adéquation avec l’objectif du séminaire. Si vous souhaitez partager les résultats et les accomplissement de l’année avec vos collaborateurs, il sera préférable d’attendre la fin d’année. À l’inverse, si votre but est de partager la vision stratégique et les objectifs de l’année à venir, préférez une date de séminaire qui correspond au début de votre période d’activité.

Si vous prévoyez un séminaire d’intégration dans votre processus d’onboarding des nouveaux arrivants, il peut être judicieux de fixer une récurrence, tous les 6 mois ou tous les ans en fonction de la croissance de vos effectifs. Une bonne pratique que nous explique Olivier Beaudet, Directeur Général France de Claranet dans le 24e épisode de notre podcast Extra-Muros.

Enfin, le moment de l’année que vous choisissez pour organiser un séminaire peut aussi dépendre du type d’activité que vous souhaitez proposer à vos collaborateurs. Plus particulièrement pour les séminaires de plusieurs jours. Cela va sans dire, le ski, les balades en chien de traineau et les batailles de boules de neige ne se dérouleront pas à la même période que les activités nautiques, olympiades et autres balades à cheval.

Sous-estimer l’importance d’un programme bien ficelé

Un programme bien structuré est essentiel pour que le séminaire atteigne ses objectifs. Il doit être en adéquation avec les attentes des participants et prévoir des plans B pour les activités prévues afin d’assurer une expérience sans accrocs.


L’importance des détails dans l’organisation d’activités professionnelles


Pour les activités professionnelles, vous n’aurez pas beaucoup de marge de manœuvre dans le choix des activités qui vous permettront d’atteindre vos objectifs. Effectivement, pour travailler sur un projet, présenter la stratégie de l’entreprise, ou former vos collaborateurs, le choix de l’activité est assez restreint. En revanche, ce sont les détails de l’organisation qui font la différence dans l’atteinte de l’objectif et la satisfaction des participants.


Lorsque l’activité choisie se passe dans une salle de réunion, pensez à sélectionner une salle adaptée à l’événement. Comme évoqué plus haut, la disposition de la salle et le matériel à disposition (vidéo projection, visio conférence) sont des éléments importants pour le bon déroulement de votre programme.


Le contenu de vos sessions de travail peut aussi jouer un rôle déterminant dans l’atteinte de l’objectif visé. Ainsi, pensez à impliquer vos collaborateurs dans le déroulé de la réunion. Vous pouvez par exemple commencer par un icebreaker pour réchauffer l’atmosphère et amorcer les premiers échanges. Découvrez nos 5 idées pour briser la glace en réunion.


Les pauses durant les sessions de travail sont également très importantes pour garder un niveau de productivité élevé. Elles permettent aux participants de s’aérer l’esprit un petit moment avant de revenir plus concentrés.


Un autre élément primordial est de remplir le ventre des participants. Vous pouvez prévoir des boissons à disposition dans la salle de réunion, un petit déjeuner pour bien débuter la session, des pauses gourmandes, un déjeuner pour clôturer une demi-journée productive. Les salles de réunion Newton Offices vous proposent même de gérer cette partie de l’organisation pour vous avec différentes options directement livrées sur place.


Trouver des activités ludiques et originales qui répondent aux objectifs du séminaire


Lorsqu’il s’agit de resserrer les liens entre les collaborateurs ou créer un esprit d’équipe, le choix de l’activité va être déterminant. En effet, toutes les activités dite de team building ne se valent pas en fonction de vos objectifs.


Esprit d’équipe, leadership, dépassement de soi, sont autant de compétences de vos équipes que vous pouvez développer grâce à différents types d’activités. Plus ou moins sportives ou cérébrales, ces activités doivent toujours être ludiques. Pour aller plus loin, découvrez nos idées d’activités de team building à Marseille, Lyon, Aix-en-Provence et Lille pour vos séminaires.


Une Fresque du Climat ou une de ses “fresques soeurs”, sont des alternatives originales qui permettent à vos collaborateurs de réfléchir et collaborer en équipe. Une activité ludique qui allie également une dimension RSE, testée et approuvée par la Team Newton.


Prévoir des plans B pour chacune des activités en extérieur


Les activités que vous avez prévues répondent bien aux objectifs de votre séminaire ? C’est très bien. Mais avez-vous pensé aux aléas météorologiques qui pourraient vous contraindre d’annuler une ou plusieurs activités ? Avez-vous pensé aux conditions et appétences particulières de certains de vos collaborateurs qui les empêcheraient de participer à une activité ?


Alors qu’une session de travail dans une salle de réunion a peu de chance d’être annulée à cause d’éléments extérieurs, les activités de plein air dépendent grandement de la météo. La pluie, la neige, le vent ou même une canicule peuvent vous contraindre à annuler l’activité prévue initialement. Dans ce cas, bonne ambiance laissera sa place à la déception auprès des collaborateurs.


A moins que vous n’ayez anticipé, et prévu un plan B pour chacune des activités qui se déroulent en extérieur. Vous avez planifié une balade en canoë dans les Gorges du Verdon ? Pensez à prévoir une visite de musée s’il pleut ce jour-là. Vos collaborateurs seront peut-être déçus de ne pas pouvoir pagayer, mais ils seront ravis de ne pas rester à l’hôtel à ne rien faire.


La météo n’est pas le seul facteur à prendre en compte pour prévoir un plan B. Vos collaborateurs n’ont pas tous le même âge, les mêmes contraintes physiques ou les mêmes appréhensions. Les activités sportives ne pourront pas être réalisées par certains, les activités nautiques qui nécessitent d’être en maillot de bain pourraient mettre mal à l’aise certains collaborateurs, les activités qui impliquent des animaux ne conviendront pas aux personnes qui en ont peur. Dans ce cas, les collaborateurs concernés seront déçus et ressentiront peut-être un manque de considération.


A moins que vous n’ayez anticipé, et prévu un plan B pour ce genre d’activités. Vous avez programmé une balade à dos de cheval en Camargue ? Prévoyez une balade en quad pour les personnes qui ont peur des chevaux. Ainsi, tout le monde pourra profiter de l’activité et des magnifiques paysages camarguais.

Penser que la communication auprès des collaborateurs se limite à leur envoyer une invitation

Organiser un séminaire - Communiquer avant, pendant et après le séminaire

Pour des raisons différentes, une bonne communication avant, pendant et après le séminaire est essentielle. Autant pour une organisation fluide que pour le bon déroulement du séminaire.

En amont du séminaire : confirmations de présence et informations spécifiques

Dès que vous avez fixé la date du séminaire, communiquez-la à vos collaborateurs et demandez-leur de confirmer leur présence. Une communication anticipée permet aux participants de planifier leur emploi du temps et de prendre les dispositions nécessaires pour assister au séminaire, notamment lorsqu’il se déroule sur plusieurs jours. Vie de famille, garde d’enfant et autres contraintes personnelles peuvent avoir un impact sur le temps qu’il faudra à vos collaborateurs pour confirmer leur présence.

Dans cette communication sur la date du séminaire, pensez à bien préciser une date butoir pour la confirmation de présence. Cela vous permet d’ajuster le nombre de participants et vous aidera à gérer les aspects logistiques et budgétaires.

Une fois que vous savez qui participe au séminaire, recueillez les informations spécifiques nécessaires à l’organisation. Régime alimentaire spécial et autres allergies des participants sont des informations importantes qu’il vous sera utile de recueillir au plus tôt pour planifier un séminaire inclusif et respectueux des contraintes de chacun. Vous vous assurez ainsi d’une expérience positive pour tous.

Lancer les invitations : partager le lieu et le programme ou garder la surprise jusqu’au bout ?

Une fois que vous avez avancé sur l’organisation, que vous connaissez le lieu et le programme, il est temps de lancer les invitations officielles à vos collaborateurs. Un temps de communication qui lance le compte à rebours avant le séminaire.

Plusieurs options s’offrent à vous. Vous pouvez annoncer le lieu où se déroulera le séminaire, ainsi que le programme des activités prévues. Pas de surprise, tous les collaborateurs peuvent commencer à se projeter.

Vous pouvez également garder le secret sur le lieu et le programme que vous avez choisi. Vous ajoutez ainsi un peu de mystère et de suspense au temps d’attente entre la réception des invitations et le jour J. L’effet d’excitation sur vos collaborateurs est garanti.

Communiquer sur les aspects logistique auprès des collaborateurs

Vous avez la tête dans le guidon, vous gérez d’une main de maître la planification du séminaire. Certains détails de l’organisation vous paraissent peut-être évidents. Mais il convient de les communiquer à vos collaborateurs pour les informer, voire les rassurer sur certains points cruciaux.

Dans le cas où le séminaire se déroule sur plusieurs jours, il est important d’aborder le sujet des nuitées avec vos collaborateurs. Surtout si vous avez décidé que les chambres seront partagées. Si cette pratique est courante pour ce type d’évènements, il convient néanmoins de préciser aux équipes la répartition des chambres. Assurez-vous également que chacun reçoive sa confirmation de réservation, si vous n’avez pas opté pour la privatisation du lieu de logement.

Les trajets représentent également un sujet important sur lequel il faut communiquer auprès des collaborateurs. S’assurer que chaque participant reçoive bien ses billets de train ou d’avion. Si vous avez opté pour du covoiturage, assurez-vous que chacun sache dans quelle voiture il se rendra sur les lieux du séminaire, afin de ne laisser personne sur le carreau.

Concernant les frais engendrés, notamment par les trajets, pensez à bien informer les personnes concernées sur les modalités de remboursement des frais kilométriques et autres frais occasionnés par le séminaire.

Pendant le séminaire : prévoir un programme écrit et consultable par tous

« On a rendez-vous à quelle heure pour le dîner ? On aura le temps de se changer après la session de karting ? » Autant de questions qu’il convient d’anticiper pour ne pas avoir à répéter les informations toutes les 5 minutes.

Pour cela, rédigez un programme clair avec les horaires et lieux de rendez-vous pour chacune des activités. Précisez les moments de temps libre afin que chacun puisse gérer son temps pour se préparer, se changer ou tout simplement se détendre.

Assurez-vous que chaque participant reçoive le programme, que ce soit en version papier que vous aurez imprimé à l’avance ou en version dématérialisée. Cela aidera les participants à se repérer et à s’organiser tout au long du séminaire. Un détail à ne pas oublier pour que votre séminaire se déroule sans accroc… et dans le respect des horaires prévus.

Prévoir un temps de communication après le séminaire : le film du séminaire

Vous en avez certainement déjà vu passer dans votre fil d’actualité Linkedin, les films de séminaires font partie des « must have ». Si votre budget le permet, optez pour un professionnel qui vous suivra tout au long du séminaire pour en capturer les meilleurs moments. Un film« fait maison » fait aussi très bien l’affaire.
L’intérêt de ce film est bien sûr de garder une trace de ce moment convivial avec vos collaborateurs. Un résumé vidéo ou un film du séminaire permet aux participants de revivre les moments forts et de renforcer les apprentissages et les relations établies.

Mais ce n’est pas tout. Le film de votre séminaire est un excellent élément de communication externe sur lequel il faut miser. Une fois partagés sur votre site web et sur les réseaux sociaux de votre entreprise et de vos collaborateurs, la vidéo des moments conviviaux de votre séminaire est un très bon signal envoyé à l’externe. Vous renforcez ainsi l’image de marque pour votre entreprise ainsi que sa marque employeur. Un atout conséquent, notamment pour attirer les meilleurs talents. Le film du séminaire de cohésion 2023 de Newton Offices en est un bel exemple.

Vous l’aurez compris, organiser un séminaire est souvent moins simple qu’on ne l’imagine. Cela nécessite une planification minutieuse pour éviter les pièges courants. Informez-vous bien, définissez clairement vos objectifs, et choisissez le bon format et lieu. N’hésitez pas à faire appel à des professionnels pour une organisation sans accroc. Assurez une communication efficace avec vos collaborateurs et soignez les détails logistiques. En suivant ces conseils, vous garantirez un séminaire réussi et mémorable.

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