[Témoignage client] National Instruments – Comment NI intègre Newton Offices dans sa stratégie immobilière à Lille

Fabien Le Du, Directeur de la R&D chez National Instruments, partage son expérience de recherche de bureaux en adéquation avec les nouveaux besoins de son entreprise à Lille. Il revient sur la flexibilité proposée par Newton Offices qui a permis d’assurer la transition vers le futur QG français de l’entreprise américaine. Des solutions flexibles qui ont également été intégrées lors de l’aménagement des nouveaux espaces de travail de National Instruments à Lille.

 

Quel est le cœur d’activité de National Instruments (NI) ?

Fondée en 1979, Micropross, rachetée par NI en 2015, est aujourd’hui l’un des principaux fournisseurs de logiciels et outils de test de dispositifs sans contact au standard radio NFC. Ses solutions s’adressent aux constructeurs de composants NFC, cartes à puce, smartphones et terminaux électroniques de paiement.

Pourquoi avez-vous décidé de changer de bureaux ?

Au départ, nous étions basés dans 2 bâtiments : un pour la R&D et production et un autre bâtiment pour les fonctions support (sales, marketing, etc.). Lors du rachat de Micropross par NI en 2015, la production a été transférée dans un autre site de National Instruments. Les bâtiments sont donc devenus trop grands pour notre activité.

Ensuite, la crise sanitaire a déclenché une vague de télétravail donc les bureaux se sont encore plus vidés. Nous souhaitions également transformer l’esprit PME de Micropross et donner à nos espaces de travail une dimension internationale plus proche de l’esprit de NI. Créer une nouvelle dynamique au sein des équipes, trouver une nouvelle manière de travailler et de collaborer. Un projet de déménagement génère un certain enthousiasme auprès des équipes et cela participe à ce changement.

Donc nous avions d’un côté des bureaux surdimensionnés et plus adaptés à l’activité du site, et de l’autre la volonté de déménager pour donner une nouvelle dynamique aux équipes. La combinaison de ces deux motifs a été un cocktail suffisant pour profiter de la fin de bail et trouver de nouveaux bureaux plus adaptés à nos besoins.

Pourquoi avez-vous opté pour Newton Offices comme solution temporaire pour vos bureaux ?

Nous avons trouvé un bâtiment neuf qui nécessitait des travaux d’aménagement avant d’installer nos nouveaux bureaux. Malheureusement, nous n’avons pas pu faire coïncider la fin du bail de nos anciens bureaux avec la livraison de nos nouveaux espaces de travail.

Newton Offices était au bon endroit au bon moment. Newton Haute Borne est situé à 100 m de notre futur bâtiment et à 500 m de nos anciens bureaux. C’est donc tout naturellement que nous avons choisi Newton Offices pour installer nos équipes pendant cette période transitoire de quelques mois.

Newton Offices nous a permis d’éviter le 100% télétravail pour tous les collaborateurs sur une longue période.

Après plusieurs mois chez Newton Offices, qu’est-ce qui vous séduit ? Quels sont les retours de vos collaborateurs sur les espaces de travail ?

Je n’ai que des bons retours de mes collaborateurs à propos des espaces Newton Offices.Tout d’abord, ce qui fait la différence, c’est l’équipe sur site.

Puis les bureaux en tant que tels. Ils sont spacieux et lumineux, tout est fait pour nous simplifier la vie au bureau. Nous avons très vite pris nos marques. Il est très facile de débrancher son ordinateur portable, de réserver une salle pour faire une réunion ou s’isoler pour une visio.

Les services proposés notamment sur la Place du Pommier, avec l’espace de restauration, le café, les fruits à disposition, etc. Ainsi que les services externes comme les cours de sport, les séances d’ostéopathie, le coiffeur, etc. Nous avons même des collaborateurs qui nous ont demandé d’avoir les mêmes services dans nos futurs locaux. Devant ce succès nous y réfléchissons…

Notre mode de travail hybride nous donne la possibilité de télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine. A titre personnel, j’ai remarqué que je venais beaucoup plus souvent au bureau chez Newton Offices que dans nos anciens locaux.

Le fait de côtoyer d’autres entreprises sur le même site est aussi assez plaisant. Il y a une certaine effervescence. J’ai même trouvé par hasard autour d’un café de potentiels futurs partenaires pour NI au sein des entreprises résidentes de Newton Offices.

En quoi la flexibilité des solutions Newton Offices s’adapte à vos besoins ?

Cette flexibilité se traduit de plusieurs manières : sur la surface et la durée d’engagement.

Lorsque nous avons emménagé, nous avions initialement opté pour un bureau de 8 personnes et une salle de réunion. Au bout de deux jours, nous nous sommes rendus compte que ce n’était pas suffisant. Nous avons pu directement ajouter 8 postes de travail supplémentaires sans soucis.

Puis, face au retard dans les travaux d’aménagement de nos nouveaux bureaux, nous ne pouvions pas emménager à la date initialement prévue. Nous avons très facilement pu étendre la durée de notre engagement chez Newton Offices.

Est-ce que votre expérience chez Newton Offices a eu un impact sur le choix d’aménagement de vos nouveaux bureaux ?

Les aménagements des anciens locaux ne correspondaient plus à la manière de travailler au sein des équipes.

Pour dynamiser notre manière de collaborer dans nos nouveaux bureaux, nous avons choisi des espaces ouverts similaires à ceux que nous avons trouvés chez Newton Offices. Tous les collaborateurs seront en open space, y compris la direction.

Au-delà de l’aménagement des espaces de travail, nous avons pris l’habitude d’utiliser les salles de réunion de Newton Offices à la Haute Borne. Notre futur immeuble se trouvant juste en face, nous avons décidé de ne pas créer de grande salle de réunion pouvant accueillir 30 personnes initialement prévue, nous continuerons de nous rendre chez Newton pour nos réunions nécessitant plus d’espace.

Les salles de réunions Newton Offices nous permettent de ne pas monopoliser une surface de nos locaux que nous allons utiliser seulement quelques fois par an et de l’optimiser l’espace plus judicieusement au quotidien.

Quelles sont les prochaines étapes pour NI ?

Évidemment notre prochaine étape est de prendre pleine possession de nos futurs bureaux, tout en continuant à utiliser les salles de réunion Newton Offices, que ce soit pour nos “all hands meetings” ou des réunions de travail en petit comité pour sortir de notre environnement et changer d’air.

Si vous deviez résumer Newton Offices en une phrase, quelle serait-elle ?

“Un site flexible au bon endroit et au bon moment, qui nous permet d’assurer la transition vers nos nouveaux bureaux.”

Pour en savoir plus sur les espaces de travail Newton Offices, c’est par ici : Location de bureaux »